интересен

Забележка Showdown: Evernote vs. OneNote (2016 Edition)

Evernote и OneNote са два от любимите ни инструменти, но и двете са се променили съществено след като за последно сравнихме тези две приложения - по някакъв начин, не за най-добрите. Ето къде стоят тези двама днес.

Какво е новото в Evernote

През последната година Evernote представи нов план за ценообразуване, преработи своя webapp и добави нови функции за своите приложения за Android и iOS.

Свободният план губи функция, но сега има по-достъпен платен план

Нека първо да поговорим за цената с Evernote, тъй като това е най-голямата промяна през последната година. Безплатният план вече не ви позволява да изпращате бележки до Evernote - нещо, което повечето потребители се радват и използват често преди тази промяна. Въпреки че можете да заобиколите това ограничение с рецепта за IFTTT, няма да получите пълната гъвкавост на функцията за изпращане на електронни бележки на Evernote, като например да посочите целевия си тефтер в темата на електронната поща. Значи, това е нерадост.

От положителна страна обаче, Evernote представи нов, по-достъпен платен план, наречен Evernote Plus. За 25 долара на година получавате офлайн преносими компютри за мобилните приложения на Evernote и възможността да заключите приложението на телефона си с ПИН. И двете от тях изискват Premium план на Evernote, който струваше 45 долара годишно.

И накрая, премиум планът на Evernote струва 50 долара годишно. Но в замяна на тези пет допълнителни долара, получавате по-големи лимити за качване: 10 GB на месец, вместо предишната капачка за данни от 4 GB. С Evernote Premium можете да търсите прикачени файлове, да сканирате визитки, да преглеждате предишни версии на бележки, да коментирате PDF файлове и да използвате новия режим на представяне на бележки.

Потребителският интерфейс на Evernote продължава да се развива

Миналата година Evernote извади своя преработен минималистичен уеб клиент от бета версия. Макар и по-лек и лесен за очите, гримът също направи webapp по-малко функционален. Не можете да поръчате бележки по маркери или да избирате няколко маркера наведнъж, например, както можете с настолното приложение.

Говорейки за приложението за десктоп, всъщност нищо не се промени с версията на Windows, но приложението за Mac получи няколко актуализации, включително по-добър редактор на бележки, Split View и нови клавишни комбинации.

Любимата ми промяна е с уеб клипъра, който добави още опции за бързо събиране на уеб статии. Използвам Evernote най-вече за спестяване на информация, а не за водене на бележки, така че това беше хубава стъпка напред.

Новите функции на Evernote са били предимно за мобилните приложения

Evernote не е добавил много нови функции за своите приложения за Windows или Mac, но има някои значителни актуализации за мобилните приложения. Evernote добави поддръжка за ръкописен текст за Android и iOS. Новата джаджа за Android е по-персонализируема и ви позволява бързо да правите бележки в два докосвания, наречени „прости бележки“. Evernote за iOS получи подобрен уеб клипер, поддръжка на 3D Touch, надничащи бележки и търсене на бележки от Spotlight.

Evernote на компанията изглежда се разпада

Въпреки тези подобрения, приложението не е по-бързо или по-стабилно. Всъщност изглежда по-бъгав и обемист, отнема повече време за синхронизиране на бележки и понякога откривам бележки дублирани. Също така, бърза разходка из форумите на Evernote и другаде разкрива платени потребители, които се оплакват, че поддръжката на клиентите изглежда се влошава.

Имаше и тревожни знаци с компанията. Съоснователят на Evernote Фил Либин отстъпи като изпълнителен директор миналия юли, компанията освободи 13% от персонала си два месеца по-късно, а те също затвориха три нейни глобални офиса. Може би Evernote просто преминава към по-стройна, по-фокусирана компания, но с тях затварянето на Evernote Food и прекратяването на поддръжката за Skitch and Clearly, е разумно да се притесняваме за бъдещето на едно от любимите ни приложения за водене на бележки.

Какво е новото в OneNote

От своя страна OneNote се разраства през последните няколко години, за да бъде по-добро, безплатно кросплатформено приложение. Все още е най-добре за Windows в настолното приложение, но Microsoft обръща по-голямо внимание и на уеб базираната версия на OneNote и приложенията за Mac, iOS и Android, така че потребителите, които не са под Windows, могат да използват по-добре бележката, вземане на инструмент независимо от предпочитанията им на платформата.

Microsoft премахна всички първоначални ограничения на OneNote

Преди това трябваше да закупите пакета на Microsoft Office (или като абонамент 365 или самостоятелен софтуер), за да получите пълната версия на OneNote. Това включваше защита на паролата, възможност за преглед на предишни версии на вашите бележки, аудио и видео запис, търсене на аудио и прикачени файлове и вмъкване във вашите бележници. Microsoft премахна тези ограничения миналия февруари, така че OneNote вече е напълно безплатен.

Все още има платена версия на OneNote 2016, която ви позволява да съхранявате вашите бележници извън OneDrive. Ние обаче харесваме 100% безплатно, така че сме добре с изискването на OneDrive.

OneNote подобри своите уеб приложения и приложения, различни от Windows

Продължавайки натиск за съвместимост между платформите, Microsoft актуализира OneNote Online, както и приложенията за iOS, Android и Mac OneNote.

В мрежата вече можете да скриете тетрадки и изрязващи изображения, но най-голямото скорошно допълнение е възможността да вмъквате аудио, видео и други файлове в бележките си. Това е чудесно за записване на срещи или лекции. Уебсайтърът вече е наличен и за Safari и Firefox.

Потребителите на Mac получиха подобрено вмъкване на фигури (приложението ще преобразува разхвърляните ви изтеглени фигури в по-стандартни, по-прави форми) и по-добро търсене, включително търсене чрез Spotlight. Междувременно OneNote за iOS добави аудио ноти, разделен изглед, поддръжка за Force Touch и поддръжка за Apple Pencil.

Най-полезната нова актуализация на OneNote пристигна в приложението й за Android: значката OneNote. Подобно на „главите за чат“ на Facebook Messenger, значката се задържи над екрана ви, така че можете да създадете нова бележка с едно докосване.

И накрая, и може би най-важното, въвеждането на бележки в OneNote е по-лесно във всички приложения и версии. Можете да изпращате бележки по имейл или да използвате новото приложение на Microsoft Lens за Microsoft, за да вмъквате документи, снимки или бележки в бяла дъска в OneNote. Уеб клиперът също е много по-функционален. Преди това трябваше да преминете към друг прозорец, за да изберете бележника или секцията, в която да запазите изрязаната си уеб страница. Сега можете да изберете секцията, за да запишете бележката си или дори да запазите само част от уеб страница, без да напускате браузъра си.

OneNote все още е ограничен в някои издания

Въпреки полезните актуализации, OneNote все още е по-добър в Windows, отколкото е на Mac. Не можете да сринете вложени ноти във версията за Mac, например. Приложението OneNote за Windows 10 и OneNote Online също продължават да наваксват, за да бъдат толкова добри, колкото версията за десктоп на Windows. Така че изглежда, че Microsoft се фокусира повече върху потребителите, които не са Windows OneNote, приложението все още е най-доброто на работния плот на Windows.

Evernote срещу OneNote: Какво не се е променило

Най-големите неща, които разграничават Evernote и OneNote, все още са едни и същи. Ако сте опитвали и Evernote и OneNote преди (или прочетете предишното ни сравнение), вече знаете основните разлики между тях.

  • Потребителски интерфейс: OneNote изглежда и изглежда като цифрова версия на хартиена тетрадка, в комплект с етикети и секции за тетрадки. Evernote е по-скоро като шкаф за подаване, с по-опростен интерфейс за бележки и същевременно мощни възможности за маркиране.
  • Форматиране на бележки: Evernote предлага страхотни опции за бележки с богат текст, включително подчертаване, контролни списъци и други формати. Някои го използват за писане на художествена литература. OneNote е още по-здрав, тъй като можете да използвате и създавате шаблони на страници и да поставяте елементи навсякъде, където искате на страницата (например странични контролни списъци, заедно с изображения и текст). Въпреки това има много елементи от менюто, натъпкани в лентата, така че ако искате по-рационален и основен редактор на бележки, вероятно ще предпочетете Evernote.
  • Мобилни приложения: Мобилният интерфейс и функциите на Evernote все още са по-добри от тези на OneNote, въпреки че OneNote за мобилни устройства постига известен напредък. В Evernote имате повече инструменти за форматиране на бележки, напомняния и бърза връзка за споделяне на вашите бележки. От друга страна, на мобилни устройства можете да получите достъп до вашите тетрадки OneNote дори без връзка за данни - нещо, което не можете да направите с Evernote, освен ако не сте платен абонат. Както OneNote, така и Evernote имат приложения за Windows, Mac, Android и iOS.
  • Изрязване на уеб и интеграция с браузър: Инструментът за подрязване на Evernote все още е най-добрият и търсенията ви с Google могат да включват вашите бележки от Evernote. Това прави Evernote по-добрият вариант за бързо заснемане на уеб страници и извличане на вашата информация, като лична база данни.
  • Интеграция с Windows и Office: OneNote, от друга страна, играе добре с други приложения на Office, както бихте очаквали, и можете да използвате специални клавишни комбинации на Windows за бързо създаване на бележка в OneNote или изпращане на екранна снимка към приложението.

Долната линия: Evernote все още е най-добрият инструмент за уеб-клипинг, OneNote се превръща в по-добър цифров преносим компютър за всички

Колкото и да са сходни по предназначение като тези две приложения, те са достатъчно отчетливи, че можете да използвате и двете в тандем, или едно ще ви говори повече. Evernote е по-добър за събиране и организиране на информация и мобилно записване на бележки (въпреки че ще трябва да платите за достъп до бележките си офлайн). OneNote е по-добър за създаване на творчески бележки и включва много от функциите на Evernote Premium безплатно, като офлайн достъп до бележки за мобилни устройства, търсене в прикачени файлове и коментиране на PDF файлове. Освен това получавате повече място за съхранение (15 GB безплатно хранилище, споделено с други приложения на Office) в сравнение с безплатните 60MB на Evernote месечно.

Ако все още сте на ограда, ето още едно четене:

  • Използвах Evernote All Wrong. Ето защо всъщност е невероятно
  • Какво е цялата суета около Evernote? Трябва ли да го използвам?
  • Седем съвета и трика, за да извлечете повече от OneNote
  • Комбинирайте OneNote и Outlook за мощна система за управление на проекти

Вие сте потребител на Evernote, който мисли да премине към OneNote? Microsoft представи нов инструмент за импортиране на Evernote за OneNote само тази седмица. Може би Evernote ще представи един вносител OneNote един ден.