полезни статии

Webmail Showdown: Gmail срещу Outlook.com

Трудно е да се мисли за имейл, без да се поставя G пред него. Въпреки известността на Gmail като една от най-добрите услуги за електронна поща в интернет, Outlook.com на Microsoft прекарва последните няколко години, превръщайки се в компетентен конкурент. В днешното показване ние поставихме на изпитание тези две бехемоти от имейли.

Състезателите

Има един тон имейл услуги, но няколко са се издигнали до върха. След като Outlook.com погълна Hotmail, Gmail и Outlook.com станаха двете най-големи имейл услуги в интернет, заедно с общо над милиард потребители. Подходите им за управление на имейла ви са подобни, но има някои доста различни различия във функциите.

  • Gmail: Google ръководи играта в безплатен онлайн имейл, след като шега през април 2004 г. се оказа истинска. Със здрави филтри, етикети и 15 GB пространство за споделяне между различни услуги на Google, Gmail успешно ни накара да преосмислим как работи имейлът. Към май 2015 г. Gmail имаше над 900 милиона активни потребители.
  • Outlook.com: През 2012 г. Microsoft пусна нова уеб-базирана версия на своя имейл клиент Outlook. По-късно Microsoft мигрира всички потребители на Hotmail в Outlook.com. Новата услуга има много уникални функции, включително Clutter, правила за електронна поща и интеграция с Outlook календара. Microsoft казва, че потребителите на Outlook са ограничени до 5 GB пространство, но „това бавно се настройва или увеличава според вашите нужди.“ Сега услугата се гордее с над 400 милиона активни потребители. Забележка: за простота ще наричаме тази услуга Outlook в цялата тази статия, макар че технически Outlook (без .com) е настолното приложение. Да, имената на Microsoft са объркващи.

За наше сравнение ще разгледаме самите приложения, а не непременно основната услуга отдолу. Технически можете да импортирате Gmail съобщения в Outlook и обратно, но това, което ни интересува, е как тези услуги всъщност работят на практика.

Gmail Задайте стандарт на организацията, но Outlook се напълни

Разкрихме колко мощни са филтрите на Gmail и какво можете да направите с тях толкова широко, че почти ги приемаме за даденост. В Gmail можете автоматично да сортирате имейли по подател, ключови думи в темата или тялото, прикачени файлове и по размер. След това можете да използвате тези филтри, за да маркирате автоматично съобщенията като прочетени, да прилагате етикети, да отговаряте с консервирано съобщение, да ги изтривате и други. На всичкото отгоре Gmail използва етикети и звездички вместо папки (въпреки че има и фалшиви папки.) Можете да приложите множество етикети към съобщенията си, което ви осигурява по-голяма гъвкавост при настройването на точно организационната схема, която харесвате, и звездите ви позволяват да заделяте най-важните имейли за по-късно. Можете дори да активирате Smart Labels, че Google може да прилага етикети като Finance и Travel автоматично.

Gmail също използва система за входяща поща с приоритет, за да намира автоматично съобщения, за които смята, че са важни за вас. Имейлите се считат за „важни“ въз основа на кого изпращате имейли, кои съобщения отваряте, какво взаимодействате и други критерии. Можете също така да маркирате ръчно имейл като важен, за да му помогнете да научи.

Подходът на Outlook към организацията е малко по-сложен. Като начало сайтът използва папки като основен метод за организиране на вашите съобщения. По подразбиране панелът вляво показва списък с папки по подразбиране и можете да създадете свои собствени, за да организирате вашите съобщения. Можете да прикрепите имейли, така че да останат в горната част на папка, която е нещо като, но като звездите на Gmail. Outlook също има функция, наречена Clutter, която намира имейли, които вероятно не ви интересуват, и ги премества в отделна папка Clutter. Това ви позволява да се съсредоточите върху важните си съобщения и да изчистите боклуците с един преглед.

Можете също така да добавите категории към имейла си, които функционират подобно на етикетите. Можете да добавите категории и да ги използвате като критерии за правила (повече за тези за секунда). По подразбиране обаче Outlook не ви показва вашите категории в панела за навигация. За да видите всякакви категории, трябва да отидете до Опции> Оформление> Категории и ръчно да изберете кои категории да се показват. От една страна, това затруднява затрупването на входящата ви поща, освен ако не решите - за разлика от това Gmail показва всички етикети, освен ако не ги скриете конкретно - но от друга страна, дори беше да се намери опцията.

По същия начин филтърските колеги на Outlook се наричат ​​правила (термин, заимстван от настолната версия на Outlook). Когато разглеждате имейл, можете да създадете правило за филтриране на съобщения като него. В противен случай Правилата отново са погребани в менюто с опции на Outlook. Те имат много от същите опции като филтрите на Gmail, но те не са толкова надеждни. Например, не можете автоматично да изпратите консервиран отговор въз основа на филтър. Въпреки това, в повечето ситуации, Правилата и филтрите са доста сравними.

Outlook има опростен интерфейс, но Gmail има няколко варианта за избор

Google известно обича да си играе с интерфейса на Gmail, така че имате няколко различни опции за избор. Съвсем наскоро Google представи изглед с входяща кутия, който сортира имейла ви в категории, включително социални за съобщения от сайтове за социални мрежи, промоции за рекламни имейли и актуализации за автоматично генерирани имейли като потвърждения на поръчки или сметки. За някои това беше богиня. Други искаха да го изключат веднага. На всичкото отгоре, Google експериментира и с Inbox, алтернативен интерфейс за Gmail. Inbox третира имейла ви повече като списък със задачи, където маркирате всяко съобщение като „Готово“, а не като „прочетено“. Можете да отлагате имейли до по-късно и да групирате свързани съобщения заедно. Между входящата поща, входящата кутия на Gmail и нормалния интерфейс за входящи съобщения с приоритет, имате много възможности да изберете как да представите своя имейл.

Gmail също има много ощипвания, които се крият в секцията „Лаборатории“ в настройките му. Тук можете да активирате полезни ощипвания като специален бутон Маркирай като прочетен, панел за визуализация, за да можете да четете имейли, без да напускате списъка си със съобщения, и отговорите в консерви. Въпреки че много от тези функции са страхотни ощипвания, които не всеки може да иска, някои от тях са и основни функции, които вероятно не би трябвало да търсите, за да ги активирате през 2016 г.

Outlook, от друга страна, използва основен дизайн на три панела и се придържа към него. От лявата страна можете да кликнете върху различни папки и категории, за да навигирате. В средния панел ще видите списък с имейли в тази папка. Кликнете върху имейл и ще можете да го прочетете в третия прозорец отдясно. За всеки, който използва имейл клиент, че Gmail, той трябва да изглежда много познат. Outlook няма толкова много възможности за персонализиране на интерфейса му по основни начини като Gmail, но това не е задължително лошо нещо. Все още можете да ощипвате основните положения, например къде се показва екрана ви или какви съобщения за поръчка се появяват в разговор с Outlook.

И накрая, и Outlook, и Gmail имат реклами, въпреки че се появяват по много различни начини. В Gmail ще видите няколко реклами, които приличат на обикновени имейли в раздела Промоции. Можете да ги избегнете, като изключите раздела за промоции, деактивирате напълно входящата кутия или използвате Inbox. В Outlook рекламите са пълни банери отстрани на екрана. Единственият начин (освен рекламните блокери) да ги деактивирате е да плащате $ 20 / година за Outlook без реклами. Сребърната подплата обаче е, че Microsoft обещава, че Outlook няма да сканира имейла ви, за да насочва реклами.

foGmail има няколко бонусни трика, Outlook има цял магазин от тях

Нито един имейл клиент не е остров. Google и Microsoft разполагат с множество други продукти, вградени директно в своя имейл клиент, което ги прави доста мощни. За простота ще включим само услугите, които можете да използвате, без всъщност да се налага да напускате директно своите раздели Gmail или Outlook. Всяка компания обаче има бързи клавиши за тониране на останалите си продукти, така че част от вашето решение може да бъде определена от това кои приложения използвате редовно всеки ден.

В Gmail Hangouts живее като панел от дясната страна на екрана. Всеки чат, който отворите, ще се отвори в долната част на прозореца ви. Можете да отворите да ги сведете до минимум, докато проверявате имейла си и да ги отваряте, за да отговарят на съобщения. Можете също да отворите прозорец със задачи, който живее до отворените ви разговори, така че да можете да създадете основен списък със задачи през целия ден. Можете да зададете крайни дати и да предоставите описания за всяка задача, но това е въпрос. В секцията „Лаборатории“ можете да активирате джаджа за мини-календар, така че да можете да видите съкратен изглед на дневния ред за деня. Това е почти всичко, което можете да добавите към Gmail, без да изтегляте разширения, за да добавите услуги отгоре на Gmail.

В Outlook можете да използвате Skype за съобщения, точно като Hangouts в Gmail. Има и раздел Задачи, който можете да отворите от менюто за бърз достъп в горния ляв ъгъл на Outlook. За разлика от джаджата за мини-задачи на Gmail, можете да предоставите повече подробности за задачите си, включително отработени часове, да зададете напомняния за задача и да прикачите файлове от OneDrive към задача.

На всичкото отгоре Outlook има още куп добавки, които разширяват функционалността на вашата пощенска кутия. Например, можете да отворите добавката Boomerang, за да зададете напомняне за връщане към имейл след няколко часа или дни. Можете да отворите добавката Evernote, за да запазите имейл до една от вашите бележници. В Office Store има над 100 допълнителни добавки, които могат да добавят нови функции към Outlook.

Присъдата: Gmail е приятелски настроен за потребителите, Outlook е страхотен за офис работници

В миналото Gmail беше фактически стандарт за това как да управлявате електронната си поща онлайн. Въпреки че Microsoft се справи добре с Outlook на настолните компютри, през последните години неговите електронни имейл продукти настигнаха. Сега е въпрос на това кой от тях е по-добър, но всеки има своите силни страни.

Ако обичате безкрайно настройване или експериментиране с настройката на имейла си, Gmail е за вас. Google не се отклони от смелите и противоречиви нови дизайни, които променят начина, по който използвате имейла. Понякога тези експерименти работят, друг път не, и всеки има своите предпочитания. Дори и да не сте фен на промяната, основата на Gmail от мощни филтри, персонализируеми етикети и автоматично сортиране е солидна и дава възможност за много място за настройване на входящата ви поща, за да я огънете по своя воля.

Outlook, от друга страна, е идеален за всеки, който харесва рационален работен процес или използва много приложения за професионална производителност . Outlook поставя най-подходящите, важни бутони точно там, където можете да ги видите, и позволява на потребителите на захранване да копаят за опции, ако наистина искат. Той също така има дълбоки връзки не само с останалите приложения на Office на Microsoft, но с плъгини като Boomerang, Evernote и др. Макар Google да не работи в отдела за производителност, Outlook на Microsoft се чувства най-много като у дома си в офис.

отворено