интересен

Производителност 101: Въведение в техниката на Помодоро

Получаването на нещата е трудно, особено ако сте самостоятелно заети или трябва да направите неща за себе си, които обикновено отлагате, като например да плащате сметки. Винаги изглежда, че има нещо друго за правене: чекмедже, което би могло да се организира, телефонно обаждане до сестра ви или проверка на цените на полетите при пътуване, което нямате намерение да предприемате.

Въведете: Помодоровата техника. Този популярен метод за управление на времето може да ви помогне да се захранвате чрез разсейване, хипер-фокус и да направите нещата в кратки изблици, като същевременно правите чести почивки, за да излезете на въздух и да се отпуснете. Най-хубавото е, че е лесно. Ако имате натоварена работа, където се очаква да произвеждате, това е чудесен начин да преминете през задачите си. Нека го разделим и да видим как можете да го приложите към работата си.

Определено сме обсъждали техниката на Помодоро и преди. Ние дадохме кратко описание на това преди няколко години и изтъкнахме неговите разсейващи се, ползи за тренировки с мозък приблизително по същото време. Дори го гласувахте за любимия си метод за производителност. Ние обаче никога не сме се задълбочавали как работи и как да започнем с него. Така че нека го направим сега.

Какво е техниката на Помодоро?

Техниката Помодоро е изобретена в началото на 90-те години от предприемач, предприемач и автор Франческо Цирило. Цирило нарече системата „Помодоро”, след таймера с формата на домати, който използва за проследяване на работата си като студент. Методологията е проста: Когато се сблъскате с някаква голяма задача или поредица от задачи, разделете работата на кратки времеви интервали (наречени „Помодорос“), които са раздалечени от кратки почивки. Това тренира мозъка ви да се фокусира за кратки периоди и ви помага да сте в крак със сроковете или постоянно презареждащите се входящи кутии. С времето дори може да помогне да подобрите продължителността на вниманието и концентрацията си.

Помодоро е циклична система. Работите в кратки спринтове, което ви гарантира, че сте постоянно продуктивни. Можете също така да правите редовни почивки, които засилват мотивацията ви и ви поддържат креативни.

Как работи техниката Помодоро

Техниката Pomodoro вероятно е един от най-простите методи за производителност. Всичко, от което се нуждаете, е таймер. Отвъд това не се изискват специални приложения, книги или инструменти (макар и много от тях там, ако искате да извървите този маршрут - повече за това по-късно). Книгата на Cirillo, е полезно четиво, но самият Cirillo не крие сърцевината на метода зад покупка. Ето как да започнете работа с Помодоро, в пет стъпки:

  1. Изберете задача, която ще бъде изпълнена.
  2. Задайте Помодоро на 25 минути (Помодоро е таймерът)
  3. Работете над задачата, докато Помодоро звъни, след което сложете чек на листа си
  4. Направете кратка почивка (5 минути е наред)
  5. На всеки 4 Pomodoros си правите по-дълга почивка

Тази „по-дълга почивка“ обикновено е от порядъка на 15-30 минути, каквото и да е необходимо, за да се почувствате презаредени и готови да започнете още 25-минутна работна сесия. Повторете този процес няколко пъти в течение на работния ден и всъщност получавате много - и си направихте много почивки, за да вземете чаша кафе или да напълните отново бутилката си с вода.

Важно е да се отбележи, че помодоро е неделима единица работа - това означава, че ако сте разсеяни частично от колега, среща или спешна помощ, или трябва да прекратите там помодоро (спестявате работата си и започвате нова по-късно) или трябва да отложите отвличането на вниманието, докато помодоро приключи. Ако можете да направите последното, Cirillo предлага стратегията „информирайте, договаряйте и се обадете обратно“:

  1. Уведомете другата (разсейваща) страна, че работите върху нещо в момента.
  2. Преговаряйте време, когато можете да се свържете с тях по разсейващия проблем своевременно.
  3. Планирайте незабавно последващите действия.
  4. Обадете се на другата страна, когато Pomodoro е завършен и сте готови да се заемете с проблема им.

Разбира се, не всяко разсейване е толкова просто и някои неща изискват незабавно внимание - но не всяко разсейване прави. Понякога е напълно добре да кажете на колегата си „В момента съм сред нещо, но мога ли да се свържа с вас след… десет минути?“ Това не ви държи само в жлеба, но също така ви дава контрол над работния ден.

Как да започнете с техниката на Помодоро

Тъй като таймерът е единственият основен инструмент Pomodoro, можете да започнете с всеки телефон с приложение за таймер, часовник за обратно отброяване или дори обикновен стар таймер за яйца. Самият Цирило предпочита ръчен таймер и казва, че навиването на такъв „потвърждава решимостта ви да работите.“ Въпреки това ние изтъкнахме редица приложения на Pomodoro, които предлагат повече функции от обикновения таймер. Ето няколко, за да разгледате:

  • Marinara Timer (Web) е уебсайт, който изтъкнахме преди това, който можете да държите отворен в прикрепен раздел. Можете да изберете сигналите си за таймер, така че да знаете кога да си направите почивка или да пренастроите работните времена и времето за почивка според вас. Изключително гъвкава е и не е нужно да инсталирате нищо.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) е кросплатформен настолен таймер Pomodoro, който можете да задействате и забравите, следвайки традиционните правила на Pomodoro, или да използвате, за да персонализирате вашите собствени периоди на работа и почивка.
  • Eggcellent (Предишно Pomodorable (OS X)) е комбинирано приложение за таймер и задачи за Pomodoro. Тя предлага повече визуални сигнали, когато задачите ви са завършени и какво ви предстои следващото, и се интегрира добре с приложението Reminders на OS X. Плюс това, вие можете да прецените колко pomodoros ще ви трябва, за да изпълните задача и след това да проследите напредъка си.
  • Фокусният таймер (iOS) се наричаше PomodoroPro и е доста богат на функции таймер за iPhone и iPad. Можете да персонализирате работата и да прекъсвате продължителността, да преглеждате историята на работата си, за да видите как се подобрява фокусът ви, лесно да видите колко време ви остава в работната ви сесия, а приложението дори предлага система за оценяване на базата на звезди, за да ви мотивира. Можете дори да персонализирате звуците и да чуете как часовникът тиктака, когато заключите телефона си, така че да останете на задачата.

Това са само няколко добри инструменти, от които да избирате. Можете също да използвате Google като таймер. Не се колебайте да експериментирате с други, но не забравяйте, че фокусът на техниката Помодоро е върху работата, а не върху таймера, който използвате. Ако искате истински домат таймер, какъвто използва Cirillo, този е достъпен за $ 7 в Amazon. Като алтернатива можете директно да купите таймер за домати и копие на книгата от него. Ако искате Kindle или ePub версии на книгата, вземете и директно от магазина на Cirillo.

За кого работи най-добре техниката на Помодоро

Техниката Pomodoro често е подкрепена от разработчици, дизайнери и други хора, които трябва да се превърнат в редовни пакети творческа работа. По същество хората, които всъщност трябва да произведат нещо, за да бъдат прегледани от другите. Това означава, че всички от авторите, които пишат следващата си книга, до софтуерни инженери, работещи върху следващата голяма видео игра, могат да се възползват от работните сесии и почивки, които предлага Pomodoro.

Полезно е обаче и за хора, които нямат толкова твърди цели или пакети от работа. Всеки друг с „входяща кутия“ или опашка, през която трябва да работи, също може да се възползва. Ако сте инженер на системата с билети за работа, можете да зададете таймер и да започнете да работите през тях, докато вашият таймер не изгасне. Тогава е време за почивка, след което се връщате и взимате мястото, където сте останали, или започвате нова партида билети. Ако изграждате неща или работите с ръцете си, честите почивки ви дават възможност да се отдръпнете и да прегледате какво правите, помислете за следващите си стъпки и не забравяйте да се изчерпвате. Системата е забележимо адаптирана към различни видове работа.

И накрая, важно е да запомните, че Pomodoro е система за производителност, а не набор от окови. Ако вървите напред и таймерът се изключва, добре е да спрете таймера, да довършите това, което правите и да си направите почивка. Целта е да ви помогнем да влезете в зоната и да се съсредоточите, но също така да ви напомня да излезете за въздух. Редовните почивки са важни за вашата производителност. Също така имайте предвид, че Помодоро е само един метод и може да работи или да не работи за вас. Гъвкава е, но не се опитвайте да обувате работата си в нея, ако тя не пасва. Производителността не е всичко - това е средство за постигане на цел и начин да отделите по-малко време за това, което трябва да направите, за да можете да отделите време за нещата, които трябва да правите. Ако този метод помогне, продължете. Ако не, не го насилвайте.

Интегриране на Pomodoro с други методи за производителност

Тъй като Техниката на Помодоро се фокусира пряко върху това как вие, а не върху това как сте, просто е молително да бъдете ремиксирани с други методи и системи.

Например, ако сте фен на GTD (известен още като Getting Things Done), можете лесно да използвате GTD за организиране и определяне на приоритети - и след това да използвате Pomodoro, за да свършите работата си всъщност. Той също така работи добре с методи като Kaizen, който подчертава непрекъснатото подобрение във времето или Scrum, който изисква гъвкавост в организацията и приоритета, но все пак изисква резултати. Много системи за производителност се фокусират върху организацията или специфичните инструменти. В тези случаи целта е да ви помогне да не забравяте нещата и да приоритизирате работата си. Фокусът на Pomodoro е да се увери, че постигате напредък във вашите задачи, останете съсредоточени и постигнете нещата, без да полудявате. Въпреки това, въпреки че играе добре с другите, устоявайте на желанието да прекалите хакането на вашия метод и да го направите излишно сложен. Полезността на Pomodoro е в неговата простота.

И накрая, методът на Помодоро е изключително личен. Тъй като само наистина влияе върху начина на работа, няма нужда да вкарвате други хора на борда си, преди да е полезно.

Ако искате да научите повече

На този етап имате инструментите, необходими за ставане и работа със системата Pomodoro, ако искате да опитате. Не е трудно и може да откриете, че ви помага да се съсредоточите. Тук има повече информация и книгата на Цирило може да предложи повече напътствия и конкретни примери, ако имате нужда от тях. Отвъд това, ето кратък списък на допълнителни ресурси, които си струва да прочетете:

  • Блогът на техниката Помодоро
  • Ръководство за работа с Помодоро
  • Техниката на Помодоро илюстрирана
  • Нашата страница на Pomodoro

До определен момент можете да четете само толкова много за техниката Помодоро - просто трябва да я изпробвате самостоятелно и да видите дали тя работи за вас. С късмет, това ще ви даде начин да бъдете постоянно продуктивни, като същевременно ви предпазва от изгаряне. Не се притеснявайте, ако не съберете пет или 10 помодороса на ден: Много хора, които обичат метода, отбелязват, че може да получите само един или два, преди да се разсеете от нещо неизбежно. Резултатът обаче е, че тези един или два помодороса може да са по-продуктивни от всичко друго, което правите през целия ден.