полезни статии

Пет най-добри скенери за документи за работа без хартия

Не всеки скенер е чудесен, ако мислите да отидете без хартия. Имате нужда от добра, която да обработва всички документи, разписки и странно оформени документи, които трябва да дигитализирате, и за предпочитане такава със страхотна софтуерна поддръжка, която да ви помогне да поддържате всички тези неща организирани. Ето поглед към пет от най-добрите, базирани на вашите номинации.

По-рано тази седмица ви попитахме кои скенери за документи смятате, че са най-добрите за работата. Не само всеки стар скенер или многофункционален скенер / принтер / копирна машина - по-точно кои скенери за документи са най-добри, за да ви помогнат да изпразните този шкаф и да останете без хартия. Ние имаме своя любима, но ви показахме как да отидете без хартия с всеки скенер и дори изчистихме някои от вашите въпроси след факта. След като събирате своите номинации, ето поглед към първите пет.

Fujitsu ScanSnap S1500 / Fujitsu ScanSnap iX500

Техническият скенер ScanSnap S1500 вече не е наличен, като беше заменен с по-новия ScanSnap iX500, но тези от вас, които ги притежават и номинираха, отбелязаха, че и двата модела са изключителни при бързо сканиране на документи с различна големина и форма и дори преобразуване на някои текстови документи в PDF файлове за търсене. Докато S1500 беше само Windows, iX500 разширява поддръжката за потребители на Mac, които искат да организират живота си също. S1500 поддържаше 20ppm сканиране, а iX500 доведе до 25, и двата модела разполагат с подаващо устройство, което прави сканирането на документи на много страници толкова лесно, колкото зареждането на тавата - без подаване на всяка страница една след друга. IX500 също поддържа сканиране към iOS и Android устройства, може да прави PDF файлове с един бутон и други. Това ще ви върне $ 500 на дребно ($ 430 в Amazon).

Doxie Go

Doxie Go е страхотен скенер - дотолкова, че нашият собствен Адам Дачис го използва, за да остане без хартия за два дни, и ви показа как можете да го направите и вие. Това е мъничко нещо, достатъчно преносимо, за да се побере в чанта и да отиде с вас почти навсякъде, захранва се чрез USB и е чудесно за сканиране на всичко - от снимки до документи на много страници до миниатюрни разписки на термо хартия. Най-хубавото е, че Doxie се предлага със софтуер, който се възползва максимално от неговите функции и ви помага да организирате документите, които сканирате с него. Ако сканирате текст, придружаващото приложение прави OCR, така че можете да търсите текста в тези документи и ако предпочитате да използвате друга платформа като Dropbox или Evernote за организиране на вашите файлове, то се синхронизира и с тези услуги. Дори и да не използвате друга уеб услуга за документите си, софтуерът на Doxie може да се синхронизира с всички ваши (iOS) мобилни устройства и компютри самостоятелно. Doxie Go ще ви върне 199 долара (187 долара в Amazon), но останалите модели Doxie са малко по-евтини.

Fujitsu ScanSnap S1300i

Ако търсите по-достъпен скенер за документи на ScanSnap от споменатия по-рано iX500, S1300i носи по-малък, спестяващ място форма фактор на вашето бюро, без да жертва голяма част от мощността, която прави линия ScanSnap чудесна за цифровизиране на документи. Той премахва голямото тяло в замяна на по-малък, по-опростен модел като Doxie Go или NeatReceipts, но все пак включва сгъваема тава с множество страници и документи с нечетни размери. Можете обаче да съхранявате тавата затворена и да съхранявате снимки или други документи сами, а фактът, че е миниатюрен и захранван от USB, го прави достатъчно преносим, ​​за да вземете със себе си, ако пътувате. Той дори поддържа многостранни документи и се предлага със софтуера ScanSnap за Windows и OS X, за да направите вашите документи във формат, който можете да използвате лесно. Софтуерът ScanSnap може също така да се синхронизира и сканира с други уеб услуги, включително Evernote, Dropbox и Google Drive, ако предпочитате да използвате някоя от тези услуги, за да организирате вашите ново цифровизирани документи. S1300i ще ви върне 300 долара на дребно (260 долара в Amazon).

Чист скенер

Въпреки изявите си в рекламни телевизии и телевизия в късна нощ, чистият скенер всъщност е способен скенер за документи и онези от вас, които го номинираха, го похвалиха, че е бърз, преносим и умее лесно да борави с документи от всякакъв размер - от визитки до пълни -размерни листове хартия. Neat се предлага в две разновидности, NeatDesk (показано тук) и NeatReceipts, по-малка версия, захранвана от USB, подобна по размер и форма като Doxie Go. И двата модела включват поддържащ софтуер за улесняване на сканирането и организирането на вашите документи и синхронизиране с мобилното приложение Neat за iOS и Android. Ъгълът на Neat е да ви закачи с устройството и след това да ви продаде допълнителни услуги, като неговата услуга Neat Cloud, която по същество е клон на Dropbox с месечна такса или неговата услуга NeatVerify, която поставя човешко око на всеки документ, който сканирате уверете се, че е обработен правилно. Само по себе си, чистият скенер и софтуерният пакет правят достатъчно мощна комбинация, за да сведат хартията ви до минимум. NeatDesk ще ви върне $ 400 ($ 380 в Amazon), а NeatReceipts $ 179 ($ 140 в Amazon). И двата модела се предлагат с настолния софтуер.

Камерата на вашия смартфон

Няколко от вас казаха, че камерата на вашия смартфон и придружаващото го организационно приложение ще ви свърши работа. Това е безплатно, без да включва цената на приложение, което можете да използвате, и изисква само оборудването, което вече притежавате. Това е вярно, но това е перфектен случай за получаване на това, което плащате: може да е безплатно и лесно, но е бавно, особено в сравнение с останалите претенденти в топ пет, и сканиране на големи, многостранични документи, които може да искате дигитализирането несъмнено ще бъде агонизиращ процес с камерата на смартфона. Ако искате документът, който снимате, да бъде четлив и полезен или дори за търсене, след като го запазите и организирате, късмет. Все пак достатъчно от вас го номинираха, че си струва да се спомене като опция.

След като видяхте първите пет, е време да гласувате за всеобщия фаворит на Goldavelez.com.

Прочетете още!

Не можем да покажем това тук. Щракнете тук, за да прочетете на пълния сайт.

Никакви истински почетни споменавания тази седмица, тъй като повечето от номинираните бяха варианти на горепосочените или други модели на ScanSnap от Fujitsu, което казва, че момчетата наистина ги харесвате. Все пак, ние сме готови да се обзаложим, че има и други модели, които не са представени, че някои от вас предпочитат. Не се оплаквайте само, че сме ги „пропуснали“, уведомете ни какви са вашите предпочитания и защо в дискусиите по-долу!

Имате какво да кажа за един от претендентите? Искате ли да направите случая за свой любим, дори и да не е включен в списъка? Не се оплаквайте само от първите пет, уведомете ни каква е предпочитаната от вас алтернатива - и направете своя случай в дискусиите по-долу.