интересен

Най-добрите Gmail добавки, които можете да настроите сега

Никой не се радва как работи електронната поща.

През 2017 г. Google добави възможността да персонализирате Gmail с помощта на „добавки“, които работят в същия дух като разширенията на браузъра, намиращи се в Chrome и Firefox, но са създадени за уеб-и Android-базирани версии на Gmail. Живеейки в тази тънка странична лента от дясната страна на вашата пощенска кутия, добавките ви позволяват да персонализирате и преживявате по нови и вълнуващи начини - особено ако вече използвате куп поддържани услуги на трети страни.

Повечето от тези добавки ви дават инструменти, които улесняват реакцията, когато имейл изисква да предприемете действия. Миналата седмица обаче Google се удвои и даде възможност на разработчиците да интегрират добавки директно в прозореца за композиране на Gmail, отваряйки вратата за разработчиците да направят още всеобхватни инструменти.

При пускането на добавки самият Google описа имейла като „контрол на мисията“ за вашия работен живот, а най-добрите добавки карат Gmail да се чувства по-скоро като команден център, отколкото от обикновен (но извисяващ се) списък със задачи. Все още няма много неща, които можете да направите, но ние съставихме списък с най-добрите добавки и обяснихме как може да са в състояние да ви помогнат.

Dropbox и кутия

Ако използвате Dropbox или Box за съхранение в облак, тези добавки са сред първите, които работят в прозореца за композиране на Gmail. Ако имате добавката Dropbox, например, ще има бутон Dropbox в същата лента с инструменти като приставката за хартия.

Можете лесно да добавяте Dropbox файлове към нови имейли, които съставяте, и ако получите имейл с прикачени файлове, са необходими всички две щраквания, за да ги зарежете във вашия Dropbox. Ако по някаква причина трябва да получите достъп до вашия Dropbox, има бърза отворена опция, за да стигнете до там бързо. Всичко това прави много, много по-бързо прикачването на файлове, съхранени в някоя от тези услуги от Gmail.

В нито една от добавките няма функции, които да са толкова силни, че бихме ви препоръчали да превключите услугите за съхранение през това, но ако използвате Dropbox или Box и Gmail, инсталирането на добавката е безпроблемно.

Трело и Асана

Ако не сте запознати, Trello и Asana са уеб приложения за управление на проекти. Те ви позволяват да визуализирате и управлявате предприятия и мащабни проекти с много движещи се части. Ако използвате някоя от тези услуги, взаимодействието между вашия имейл и вашите управителни съвети е ефективно същото като връзката между вашия имейл и календара ви - ще откриете важна информация по имейл, която трябва да си проправи път към борда като нова задача или като част от съществуваща.

Тези добавки в Gmail правят този процес много лесен. Като щракнете върху логото на Trello или Asana в страничната лента, можете да импортирате съдържанието на всеки имейл в услугата или като нова задача към съществуваща. Можете да редактирате тялото на имейла, преди да импортирате, така че не е необходимо да раздувате задача с тонове текст, ако вашите колеги се нуждаят само от малък фрагмент.

Както и при Dropbox и Box, тук няма нищо, което да ви накара да използвате една или друга услуга. Ако вашият екип използва някоя от тези услуги обаче, те ги правят малко по-лесни за използване.

DocuSign

DocuSign, услуга, направена да ви позволи сигурно да използвате цифров подпис на правно обвързващи документи, има добавка в Gmail, която ви позволява да изпращате прикачен документ в имейл до DocuSign само с две кликвания. След това той отваря документа и в DocuSign, за да можете да се грижите за бизнеса веднага. И точно така, удобната услуга става по-удобна.

Zoom

Използвайки своята добавка за Gmail, корпоративната комуникационна услуга Zoom позволява на потребителите си да настройват обаждания или видео чат директно чрез Gmail, използвайки информация за контакт в имейл или запазена на Google. Също така ви позволява да насрочвате срещи за по-късно и да проверявате за всички планирани разговори, които идвате, без да отваряте Zoom или календар.

Макар и полезно, координирането на повиквания чрез Zoom винаги означаваше, че трябва ръчно да изпращате покани или номера за повикване по имейл. Тази добавка изглежда сякаш предлага няколко потенциални решения на един от по-големите логистични проблеми на услугата чрез обвързване по-тясно с помощна програма, която вече използвате.

Hiver

Както може би сте забелязали, тези добавки стават все по-ниши. Hiver, насочена към бизнеса услуга на трети страни за Gmail, добавя допълнителен слой от логистични функции, за да помогне на колегите да управляват и да отговарят на имейл акаунти, създадени за групи, а не за отделни лица: адреси за „поддръжка“ или „кариера“, например,

Hiver добавя функция „бележки“, която ви позволява да присвоявате имейли или да обсъждате как да отговорите на съобщение, подчертава, когато колегата е започнал да отговаря и ви позволява да запазвате и разпространявате примерни или шаблони съобщения. По принцип тя ви позволява да вършите цялата работа около груповите си акаунти директно в Gmail, вместо да я разпространявате в приложения като Slack или Dropbox.

Заслужава да се отбележи, че Hiver препоръчва да използвате разширението му за браузър, което има повече функции, за добавката в Gmail. Приставката за Gmail все още е предимство за потребителите на Android, но може и да е за предпочитане в мрежата, ако често сменяте машини или браузъри.

Gfycat

Трябваше да запазя най-важната добавка за последно.

Gfycat има добавка за Gmail, която ви позволява бързо да търсите в библиотеката му за перфектната GIF реакция и да я изпратите с бърз отговор - защото понякога GIF е всичко, което наистина искате (или имате) да кажете.

В сравнение с някои от другите добавки, Gfycat се чувства някак ... ограничен. Добавката ви позволява само да изпращате GIF файлове като отговор на съществуващ имейл поток, така че не можете да го използвате, за да изпратите произволно имейл като GIF. Освен това трябва да направите отговора чрез добавката, така че да не можете да напишете имейл и да изберете подходящ GIF след това.

Въпреки ограничената му ефективна употреба, запазвам място в сърцето си за Gfycat. От всички добавки, които можете да получите за Gmail, той далеч не е най-забавният.