полезни статии

Какво наистина правят професионалните организатори и как могат да помогнат

Когато чуете „професионален организатор“, любимите ви риалити телевизионни предавания за плъхове за опаковане на плъхове и набивки могат да изскочат. Професионалните организатори определено помагат на тези хора, но в професията има много повече от това. Организаторите могат да помогнат на тези от нас твърде заети, прекалено объркани, прекалено уморени или прекалено стресирани, за да се справим сами с нашата беда. Ето какво правят и как може да са в състояние да ви помогнат.

Малко назад попитах своите последователи в Twitter - шеговито - дали професионалните организатори са истинско нещо. Имаше много шеги, за да се разхождаме, но имаше повече от няколко души, които говориха високо за тях. Един от приятелите ми спомена, че има проблеми с тревожността при организацията, а помощната ръка е точно това, от което се нуждае. Друг приятел (и читателят на Goldavelez.com) отбеляза, че той и съпругата му работят с един, тъй като тя е много по-мека от него, а това, че има някой обективен в средата, означава, че те не напрягат отношенията си по въпроса.

Всичко това ни накара да се замислим - ако не разбрахме тази професия, колко други хора имат представата си за организаторите, продиктувани им от риалити телевизионни предавания и HGTV? Свързахме се с редица професионални организатори, за да разберем какво наистина правят, как могат да помогнат и как можете да изберете добър.

Какво правят професионалните организатори

Има нещо повече от това да бъдете професионален организатор, отколкото просто да хвърляте три кошчета с надпис „пази“, „боклук“ и „дарявайте“ и има още нещо за тяхната работа, отколкото да правите пазаруващи пътувания на IKEA с вашата кредитна карта. Джули Бестри, сертифициран професионален организатор (CPO) от Националната асоциация на професионалните организатори, обясни, че получаването на помощ от организатор не е по-различно от това да получите помощ с нещо друго, което може да не можете да направите сами:

Някои хора може да си помислят, че това, което правим, е да помагаме на хора, които са твърде „мързеливи“, да правят неща за себе си. Сигурен съм, че такива хора подстригват собствената си коса, правят собствените си дрехи и обучават собствените си деца в смятане без никакви затруднения, но се страхувам, че останалият свят е малко по-взаимозависим.

Професионалните организатори са обучени, квалифицирани специалисти, които помагат на хората да създават ред там, където липсва в живота им, така че да могат да направят дългосрочни подобрения и да поддържат разстройството в разстояние. Добра аналогия би бил някой, който не е естествено да поддържа физически и да се храни здравословно. Бихте могли да кажете, "просто прочетете книга за разумно хранене и упражнения", но ако това беше вярно, ще има ли толкова много милиони книги по темата? Дали толкова много хора биха били нездравословни?

Накратко, понякога се нуждаете от обективно, опитно мнение, което да ви помогне да продължите напред. Професионалните организатори могат да предложат това мнение или да ви помогнат да откриете опции, които сами не бихте знаели. Обезцветяването рядко е толкова лесно, колкото "просто го изхвърлете" или "всичко, което не сте използвали, трябва да отиде." Джефри Филип, друг CPO, с когото разговарях, повтори тази точка:

Много хора смятат, че организирането е нещо, което всеки трябва да е способен да прави, като вряща вода. Истината е, че просто не е така. Точно както има професионалисти, които помагат в други области от нашия живот (напр. Данъци, недвижими имоти, правни въпроси, инвестиции, пенсионни сметки и т.н.), има и такива, чиято професия е да помагат на другите да почистят домовете си и да им помогнат. бягай по-добре.

В края на деня CPO е като всеки друг професионалист или специалист. Те имат специфичен набор от умения и могат да ви помогнат, когато се нуждаете от тези умения, но не ги притежавайте сами или имате проблеми с работата.

Например, когато разговарях с Джоди Кембъл Джейкъбс, друг професионален организатор и член на NAPO, обясних едно от собствените си предизвикателства - имам достатъчно пространство за стени, но нямам идея къде да намеря добри стелажи, за да го използвам най-добре. Пътуванията до Target и IKEA предлагат няколко възможности за избор в моя апартамент. Тя обясни, че повечето CPO имат книги, пълни с опции, които биха могли да ми помогнат, така че не бих губил времето си (или пари) в универсални магазини:

Работим с повече ресурси от обикновения човек. Ние знаем за килерни компании, хамали, оценители на изкуства, гаражни компании, бояджии, аукционни къщи, организиране на продукти и магазини, боклуци, компании за раздробяване, магазини за пратки, фирми за сканиране на снимки и хартия, изпълнители и др. Знаем кой е надежден и подходящ за всеки бюджет. Разработили сме връзки с много от тези компании, за да можем да предложим отстъпки за нашите клиенти.

Например имам партньорство с група магазини за консигнации на дамски дрехи, които изваждат от мен сезонно облекло, което те никога не биха направили за своя среден клиент. Моите клиенти не трябва да държат на лятното облекло, което искат да продават през цялата зима. Професионалните организатори знаят къде да дарите почти всичко и кои благотворителни организации ще вземете от вашата къща. Ние също знаем какво си струва да се продаде и какво си струва да дарите. Има голяма разлика между стойността и стойността на даден предмет и можем да говорим с вас за разумни очаквания за парите, които можете да спечелите, продавайки вещите си. Казвам на клиентите си, че знам къде да продавам, търгувам, дарявам или рециклирам нещо, така че извинението „не ми трябва вече, но не искам просто да го изхвърля“ не работи. изхвърлете едно-единствено нещо без разрешението на моя клиент, но аз им представям всяка алтернатива за запазване или изхвърляне на артикула, който ще им бъде от полза и евентуално някой друг.

Освен, че ви помагат да се организирате, да се сблъскате, да се съсредоточите върху деклатирането и да създадете система, в която няма да изпаднете отново в стари лоши навици, професионалните организатори могат също така да се погрижат да получите възможно най-много пари за старите си артикули и най-голям удар за вашата организация парите си.

Кой може да се възползва от професионален организатор

Професионалните организатори могат да ви помогнат със затруднения, но, но създаването на система, за да не се навиете там, където сте започнали, е най-голямото предимство да работите с такава. Всички CPO, с които разговарях, обясниха, че голяма част от работата им не е толкова с нечия, а с тази. Организирането може да доведе до тревожност или емоционални проблеми, независимо дали е да намери правилния начин да запази или покаже бележки от военна служба или наскоро преминал роднина или клиент, който страда от ADHD или дори OCD. Джули обясни:

Хората са склонни да мислят за ОП, че работят само с хора, които вече са "неорганизирани" - и това често е вярно - но много от нас също са въвеждани, преди да възникне някаква дезорганизация или дисфункция, за да създадат системи, които работят. Помислете: бъдещите родители, които искат да създадат безопасна детска стая и където всичко е лесно достъпно, предприемачите, които искат да създадат интелигентни цифрови, хартиени и операционни системи, преди дори да работят с първия клиент, или компании, организиращи нови офиси, складове или магазини за максимален дебит и ефективност. По този начин професионалните организатори (и техните клиенти) са активни, а не просто реактивни.

Но разбира се, за това повечето хора не мислят, когато обсъждат какво правят професионалните организатори. Мислят за претрупване - купчини неща. Винаги казвам на клиентите си дали „нещата“ са осезаеми (кухненски предмети, пране, документи), временни (предмети за работа, проекти за работа или дом, срещи, уроци) или когнитивни (притеснения и страхове, надежди, планове), организирането не е за нещата. Става дума за човека, който притежава или взаимодейства с нещата. Ето защо отговорите на приятелите ви на вашия туит, относно „плащането на някой да вземе вашите неща“ са толкова неточни. Това прави домакинята или прислужницата. Организирането е по-сложно.

Джули спомена, че може да се изненадате от услугите, които предлагат много организатори. Някои CPO, например, работят най-добре със семействата на генеалогичните изследвания. Другите най-добре помагат на хората да останат без хартия. Други също са интериорни дизайнери, докато други са експерти в организацията на кухнята и ви помагат да влезете в готвене и да се храните здравословно. Има някои, които са специализирани в аварийната готовност и каталожните колекции. Можете да намерите някой с умения, толкова тесни или широки, колкото са ви необходими.

Разбира се, не всеки се нуждае от помощта на професионален организатор. Ако организацията идва естествено при вас, имате време за енергия, за да се справите сами с организационните си проблеми или сте добри в поставянето на видовете системи, за да сведете до минимум струпването (много от които обсъждаме тук на Goldavelez.com), вие вероятно сте в добра форма. Помощната ръка обаче не може да навреди, ако приемем, че имате време и бюджет за второ мнение.

Защо хората търсят помощта на професионални организатори

Струва си да се отбележи, че „организирането“ или търсенето на помощ от професионален организатор не трябва да правят дома ви да изглежда като дизайнерски каталог. Всички CPO, с които говорих с споменатия дизайн, играят роля, но най-добрите пространства са тези, които ви дават място за работа и се забърквате. Ключът е, че когато дойде време за почистване, ще можете да го направите бързо, защото имате система, която да улесни. Джоди обясни, използвайки себе си като пример:

Аз ръководя бизнеса си и имам две малки деца, зает съпруг и куче. До петък къщата ми може да бъде доста разхвърлена, но не ми отнема много време да я почистя, защото знам къде трябва да отиде всичко.

Има три основни причини моите клиенти да ми се обаждат за помощ:

  1. Те не знаят как да се организират или къде да започнат сами . Някои хора се преуморяват и са твърде разтревожени, за да започнат дори. Професионален организатор може да ви помогне да намерите добра отправна точка и да създадете план, който да следвате. Знаейки стъпките, които трябва да предприемете (обикновено първо започвате с почистване на пространствата за съхранение, след това трябва да се съхранява всичко, за да решите какво да запазите, а след това да разберете как най-добре да го впишете в това пространство) и да знаете, че някой ще ви пази съсредоточени и продуктивни могат да направят много по-лесно изпълнението на вашите цели.
  2. Те нямат време да се справят сами . Те имат заети семейства или работа и се нуждаят от допълнителен набор от ръце, за да завършат пространството по-бързо. Знаете, че имате много неща в гаража си, защото не можете да монтирате колата си в него, но не искате да прекарате цял уикенд, сортирайки всичко, опитвайки се да разберете как да съхранявате нещата, които искате да запазите и след това да обикаляте до различни места, за да продавате, дарявате или разхвърляте това, което не искате. Професионален организатор може да работи с вас и да накара всичко да се случи за част от времето.
  3. Те изобщо не искат да го правят . Точно като счетоводители и шивачи и домакини, има някои дейности, които хората са способни да правят сами, но те просто не искат да отделят времето си за това. Имам много клиенти, които дори не са вкъщи, когато съм в къщата им. Казват ми, че искат всичките им коледни доставки да се организират така, че да знаят как да ги опаковат в края на сезона тази година и да ги разопаковате по-лесно за следващата година, или ще ми оставят купчина документи и поща, за да ги сортирам, раздробявам, и файл.

Много хора попадат в тези категории и не е трудно да си представим, че всички имаме в един или друг момент. За много от нас ние просто се захранваме с чиста воля, но както споменахме преди, когато парите могат да купят щастие, ги харчим. Понякога си струва да платите на някой, който да ви помогне чрез задача и да настрои система, в която вече не сте разочарован от нея, отколкото просто да останете разочарован завинаги, надявайки се в крайна сметка да имате време или воля да се справите сами.

За някои хора, особено тези, осакатени от разстройство на запазването или които искат организаторът да им помогне с психологическите или емоционални проблеми около тяхната струпване, връзката с организатор може да е нещо дългосрочно или някой, с когото се срещате на всеки няколко месеца след първоначален проект. За други, които искат, например, да организират домашен офис, да преместят и намалят размера или да прекроят кухня, работата им с организатор може да бъде от значение, само няколко седмици или месеци, докато работата е свършена. Така или иначе, не работите дистанционно с CPO - те работят лично с вас, където се нуждаете от тяхната помощ. Не е като телевизията, където си тръгваш, те вършат работата и се връщаш на голямо разкритие.

Как да изберем надежден, полезен професионален организатор

Изборът на страхотен професионален организатор е малко като избор на терапевт или дори изпълнител или майстор. Трябва да намерите някой, който има уменията да прави това, което трябва да направите, но и вие да сте резонирани на лично ниво и можете да се доверите, за да запазите най-добрите си интереси и проекта, докато те работят.

За щастие има няколко организации, отговорни за сертифицирането и обучението на CPO. Националната асоциация на професионалните организатори поддържа както етичен кодекс за CPO, така и силно специфичен учебен план за хора, които се интересуват от това да станат професионални организатори. Ако търсите някой, който да ви помогне, трябва да потърсите някой, който да е сертифициран от NAPO и да е обучен чрез Института за предизвикателна дезорганизация или някоя от неговите глобални братови организации.

В Канада вижте Професионалните организатори в Канада (POC) или Австралийската асоциация на професионалните организатори (AAPO) в Австралия и Югоизточна Азия. Германия има BOND, Холандия има NBPO, Великобритания има Асоциацията на професионалните деколтьори и организатори (APDO), Япония има Японската асоциация на организаторите на живота (JALO), а в страни от Африка можете да потърсите Асоциацията на професионалните организатори Африка (POAA) ).

За тези от нас в САЩ, NAPO изброява специфични умения, които може да се нуждаете от организатор на тяхната страница с публични директории, за да ви помогне да стесните търсенето. Те дори поддържат PDF списък с въпроси, които да зададат на професионален организатор, преди да наемете такъв.

Ерин Доланд, главен редактор на Unclutterer, обясни колко важна е връзката клиент / организатор и как можете да се уверите, че имате добра:

Винаги е добре да попитате специалист по пощата за неговите / нейните пълномощия, обучение и опит, когато обмисляте да наемете такъв. Също така е добре да поискате справки. Препоръчвам на хората да идентифицират две или три ОП в своя регион, които изглежда отговарят на техните нужди, и след това да настроят телефонни интервюта или лични интервюта, за да установят коя най-добре се свързва с вашата личност. Доверявате на ПО на вашето лично имущество и каните този човек в дома или офиса си и трябва да се чувствате комфортно в тази близка връзка.

Ерин продължи да обяснява колко важно е да търсите CPO през сайта на NAPO, тъй като инструментът за подбор ще ви помогне да намерите хора, които са във вашия район, и да имате подходящите умения за вашия проект. Това е важно, защото разходите ще варират в зависимост от проекта. Колко можете да очаквате да похарчите, зависи силно от нивото на внимание, което искате, от уменията, които търсите, и от работата, която трябва да свършите. Не се страхувайте да попитате за справки или разчети и уведомете организатора как изглежда вашият бюджет. Част от етичния кодекс на NAPO гласи, че CPO ще бъдат авансови и прозрачни по отношение на таксите и разходите, така че не е необходимо да сте в тъмнината.

Джефри повтори важността на рефералите и ви предложи да запомните, че правите нещо добро за себе си тук, така че не се чувствайте зле в това:

Когато търсите организатор най-доброто място да започнете е с хората, които познавате. Рефералите обикновено са лъвският дял на клиентела на всеки организатор. Шансовете са доста високи, че приятелите ви споделят подобен вкус в нещата, които правите, така че добрата препоръка може да извърви дълъг път. Работата с организатор не бива да се смущава и това не означава непременно, че сте клиничен служител - така че не се срамувайте за това, добър приятел няма да ви съди (както и организаторът, който сте избрали). Тъй като процесът е много личен, вие искате да намерите някой по същия начин, по който бихте намерили добър лекар, финансов съветник или терапевт. Проверете телефонно обаждане и / или консултация, за да сте сигурни, че сте добре и се ококорите, и че организаторът има опит с конкретния тип проект, който търсите. Както всяка професионална връзка, бъдете сигурни, че се чувствате комфортно и уверени, че ще работите добре заедно.

Той завърши с бележка, която чух да повтаря под някаква форма или мода от всеки организатор, с когото разговарях за това парче: Това, че се организира и помага на хората да се организират, не е само в поставянето на нещата в кутии, а в опознаването на хора, помагайки им да преминат покрай собствените си ментални блокове и екскурзии, да си простят и да постигнат напредък не само със своите неща, но и с живота си. Всички, с които говорихме, казаха, че това също е важно да се търси в организатор. С късмет ще намерите някой, който не само ще ви помогне да подредите живота си в ред, но и приятел, който ви разбира и ще ви помогне да намерите най-добрите решения за вас в дългосрочен план.