полезни статии

Какви документи трябва да раздробявам и какво трябва да пазя?

Уважаеми Goldavelez.com,

Имам гигантска купчина важни изглеждащи документи, седнали пред мен и нямам идея какво да правя с тях. Някои от тях изглеждат безсмислени, но могат да бъдат важни. На кои трябва да се задържам и кои да настържа?

На Ваше разположение,

Какъв е този боклук

Уважаеми РГ,

Всички получаваме тон боклуци по пощата - независимо дали става въпрос за заявления за кредитни карти, застрахователни пакети или доклад за пенсионен фонд от 60 страници от работа, която сте имали преди 10 години. За щастие, решението какво да запазите е просто и след като го направите, можете да раздърпате почти всичко останало.

Важните документи, които трябва да съхраните

В зависимост от вида на документите, с които се занимавате, трябва да съхранявате някои от тях за определени периоди от време, други можете да дигитализирате, а други можете да изхвърлите. Нека започнем с документите, които трябва да съхранявате физически копия завинаги:

  • Удостоверения за раждане и смърт
  • Карти за социално осигуряване
  • Документи за пенсионния план
  • Лични карти и паспорти
  • Лиценз за брак
  • Бизнес лиценз
  • Всяка застрахователна полица (добре да пазите, дори ако имат цифрово копие, в случай че възникнат проблеми)
  • Завещания, живи завещания и пълномощни
  • Заглавия на превозни средства и документи за заем
  • Делата за къща и ипотечни документи

Като цяло искате да запазите физически копия на всичко, свързано с държавни или федерални въпроси, включително сертификати, лицензи или дела. Причината е двойна: искате да имате лесен достъп до тях, в случай че имате нужда от тях, и те също са болка, за да ги замените, защото обикновено трябва да направите директна заявка до правителствената агенция, което отнема много време.

Ако не сте сигурни какво да правите с тези важни документи, препоръчваме да запазите "в случай на спешен комплект", така че винаги да знаете къде се намират. Можете също така да използвате webapp като Get Your Sh * t Together, за да съберете всичко, което трябва да запазите за дългосрочен план.

Вторият подмножество документи, които трябва да държите, се отнася до документи, които трябва да запазите за малко. С тях можете да следвате нашето ръководство за работа без хартия и да ги сканирате, ако желаете, или просто да съхранявате тези документи на сигурно място:

  • Данъчни записи и разписки (пазете седем години)
  • Плащайте мъничета и банкови извлечения (пазете една година)
  • Документи за покупка, продажба или подобряване на дома (запазете най-малко шест години след продажбата)
  • Медицински записи и сметки (пазете най-малко една година след плащането в случай на спорове)
  • Гаранционни документи и разписки (пазете, докато ги притежавате)

И накрая, последното подмножество са документите, които трябва да запазите най-новата версия на:

  • Изявления за социално осигуряване
  • Годишни отчети за застрахователни полици
  • Декларации за пенсионния план (401 (k), 529, IRA и т.н.)

Това е доста. След като знаете какво да пазите, организирайте ги в картотека и сте готови. Добро правило, за което трябва да се замислите, когато решавате какво да спазвате, е да помислите колко трудно ще замените този документ. Ако трябва да се осмелите до правителствена служба, да изчакате на ред в болница или да седнете по телефона в продължение на час, тогава е най-добре да се задържите. Ако можете лесно да изскачате онлайн и да видите документ, вероятно няма нужда да съхранявате физическо копие.,

Настържете всичко останало

Всичко останало, което имате, можете безопасно да настържете или изхвърлите. Трябва да раздробявате всичко, което съдържа лична информация, като вашето име, адрес, телефонен номер, социалноосигурителен номер или информация за банковата сметка.

Това може да включва няколко документа, за които първоначално не мислите, включително квитанции за банкомат, квитанции за кредитни карти, сметки и дори използвани самолетни билети. Освен това незабавно трябва да настържете кредитни карти с изтекъл срок на годност с изтекъл срок на годност, визи, паспорти и лични документи. Най-добрият начин за раздробяване на документи е с добър шредер за напречно рязане като този.,

Щастливо раздробяване,

Goldavelez.com