полезни статии

Как да се справите със спама по имейл от себе си

В тазседмичната вноска на Tech 911 - нашата обикновена колона, която отстранява най-належащите ви технически въпроси (които можете и трябва да ни изпратите тук) - разглеждаме класически проблем с особен обрат: спам.

Никой не обича да има входяща кутия, пълна с глупости, и повечето услуги в днешно време са добри в филтрирането на очевидни съобщения, с които не би трябвало да се занимавате, като тези, които се опитват да ви изнудват за пари, като закарат още по-голямо изплащане или тези, които обещават да увеличат размера на гърдите и / или уили.

Но какво ще стане, ако човекът, отговорен за изпращане на спама, който получавате, е ... вие? Читателят на Goldavelez.com Карън пише:

Как да ... блокирам ... себе си?

Това, което се случва тук, е, че спамерите подправят имейл адреса ви в опит да заобиколят всякакъв вид защита от спам, която имате. За съжаление, в зависимост от начина, по който са настроени защитите срещу спам на вашия бизнес, това всъщност е прилично ефективен трик. Не предоставихте много подробности за това, което правите, но мисля, че първата, най-добрата стъпка е да се обърнете към вашия ИТ екип - ако имате такъв - и да ги накарате да настроят правила от страна на сървъра, за да проверят дали имейл се изпраща извън вашата организация, но използвайки домейна на вашата организация като част от (фалшивия) имейл адрес на изпращача.

Този процес всъщност не е такъв, за който мога да говоря, тъй като никога не съм го правил, но вашият ИТ екип трябва да може да го настрои. Освен това, който отговаря за инфраструктурата на вашия бизнес, ще иска да се увери, че е настроил SPF, DKIM и / или DMARC, което е всички начини, по които можете да помогнете да установите, че имейлите, изпращани от вашия домейн, са автентични (и имейли) получавате, които изглежда са от вашия домейн, но всъщност не са, правилно са маркирани като спам).

Ако притежавате свой собствен домейн и бизнесът ви е компания от такъв, струва си да проучите каква документация има вашият уеб хост за тези три протокола. Вашият домакин може да бъде в състояние да разбере как да ги настрои по лесен за разбиране начин, който би могъл да ви даде чудесен инструмент в борбата срещу, добре, вашата самоспам.

Без самата Outlook, уверете се, че използвате възможностите на програмата за борба със спама в най-голяма степен. В моята версия на Outlook мога да осъществя достъп до филтъра за нежелана поща, като кликнете върху раздела Начало и малкия пряк път за боклуци (вдясно от „Нов имейл“ и „Нови елементи“).

В падащото меню, което се показва, щракнете върху Опции за нежелана електронна поща и се уверете, че е включен, и първо настройте на ниво, което ви е удобно да използвате. Определено отидете най-малко „ниски“; помислете за "високо", но ще искате да проверявате папката си с нежелана поща от време на време, в случай че нещо легитимно се залови във филтъра. Можете също така да го настроите така, че само имейл адреси или домейни в белия списък да могат да го правят във входящата ви поща, но това вероятно няма да реши проблема ви „изпратен от мен“, тъй като звучи така, че не е задължително да искате да блокирате свой собствен имейл адрес.

Докато мисля за това, проверете изпратената ви папка, за да се уверите, че не изпращате този спам, добре, на себе си. Съмнявам се, че това е така, но ако е така, това е съвсем нов проблем: този, който включва промяна на паролите ви, деактивиране на достъпа до приложения на трети страни, които сте обвързали с имейл акаунта си и т.н. (Накратко, вие сте били хакнати по някакъв начин и спамерите всъщност взривяват имейл от вашия адрес.)

Можете да опитате да инсталирате приложение на трета страна като Mailwasher, което да ви помогне да се справите със своите проблеми със спама. Самият аз не съм го използвал, но безплатната версия си струва да се проучи, за да провери дали всъщност може да ви помогне да намалите подправените имейли.

Ако все още имате проблеми, можете също да опитате да създадете нов имейл псевдоним във вашата компания. Филтрирайте всички съобщения, които идват от вашия „стар“ имейл адрес, в кошчето и го използвайте само когато искате да изпращате съобщения до себе си. Това е грубо решение, но просто.

И накрая, ако сте екип от един и просто използвате имейл възможностите на вашия уебхост за получаване на съобщения за вашия бизнес, може да искате да помислите да се свържете с тях, за да сте сигурни, че сте активирали всякаква и цялата защита срещу спам за вашия домейн. Можете също да обмислите да настроите услуга като G Suite на Google за вашия домейн. Това ще ви струва 5 долара месечно, но вградените възможности за борба със спам на Google са доста страховити и все пак ще можете да използвате Outlook, за да преглеждате имейлите си, ако искате.

Tech 911 Имате ли технологичен въпрос, който ви поддържа през нощта? Ще се радваме да му отговорим! Изпратете имейл с „Tech 911“ в темата.