интересен

Как да промените своя имейл адрес, без да завинтвате всичко

Когато се движите в реалния свят, обикновено се отправяте към пощенския офис и попълвате формуляр за промяна на адреса и те правят всичко за вас. Но когато промените имейл адреса си - независимо дали е за работа, оставяте остаряла услуга или нещо друго - нещата стават изненадващо сложни. Ето как да направите прехода, без да прецаквате всичко.

Изберете имейл, който реално ще запазите този път

Първо, първо, нека се уверите, че мигрирате имейл адреса си до такъв, който реално ще използвате. Разкрихме как да докажем истински имейл адреса си преди, а също така разказахме какво мислят хората за вас и вашия имейл адрес. Това, което е най-доброто за вас, наистина зависи от това, от което се нуждаете от имейла си.

В идеален свят най-добрият ви залог е вашият собствен домейн и имейл адрес с вашето име. Нещо като има много повече време на престой, отколкото този начин няма да се занимавате с доставчик на имейл, така че не е нужно да се притеснявате дали някога ще промените своя имейл адрес. Ако това ви звучи страшно, не се притеснявайте, някой от тези пет регистратори на домейни си заслужава и процесът не е толкова сложен, колкото звучи. Освен това, ако сте фен на Google, можете да получите Google Apps (като Gmail) на вашия собствен домейн доста лесно. Бонусът е, че ако Google Apps някога остареят (или просто искате да спрете да ги използвате), можете просто да деактивирате акаунта си и да се преместите на друго място.

И все пак, ако не искате да харчите парите за даден домейн, препоръчваме ви да отидете с един от големите доставчици като Gmail или Outlook.com (сравнихме двата преди и двамата са страхотни сами по себе си), По принцип искате да избегнете имейл адреса, който получавате от вашето училище, имейл адреса, който ви предоставя интернет доставчикът, или имейл адреса на вашата компания. Работните и училищните имейли са добре, но те няма да продължат завинаги и имате нужда от нещо, към което винаги можете да се върнете.

Що се отнася до действителния ви имейл адрес, направете го по-лесен за запомняне и колкото е възможно по-възрастен. Това означава, че можете да избегнете достойни имена като „ “ или „ “, ако можете. Вместо това се придържайте към името си, когато е възможно. Ако това не е на разположение, добавете към името си нещо, което няма да ви смущава или дайте нещо твърде лично. Което означава, избягвайте да добавите годината на раждане, политическата си принадлежност или любимия си спортен екип.

Мигрирайте старата си входяща поща към новата си

В много случаи можете да мигрирате старите си имейли и контакти на новия си имейл адрес доста лесно. Не можем да покрием как да направите това с всеки един доставчик на уеб поща и домейн, но ето как ще мигрирате към нов акаунт с Gmail и Outlook. Тя трябва да бъде доста сходна с други услуги.

Мигрирайте имейла си към Gmail

След като настроите новия си акаунт в Gmail, можете да импортирате имейл и контакти в него доста лесно с Mail Fetcher на Google:

  1. Влезте в акаунта си в Gmail и щракнете върху иконата на зъбно колело, след което изберете „Настройки“
  2. Отворете раздела „Профили“
  3. В секцията „Проверка на поща от други акаунти“ изберете опцията „Добавяне на POP3 имейл акаунт, който притежавате“
  4. Въведете стария си имейл адрес и изберете "Следваща стъпка" и след това въведете вашата парола
  5. Изберете желаните опции (етикет на входящите съобщения, архивиране на стари съобщения и т.н.)
  6. Кликнете върху „Добавяне на акаунт“

Сега целият ви стар имейл ще бъде импортиран в новия ви акаунт. Ще получите и всички нови имейли, които се получават, така че няма нужда да се притеснявате за препращане по имейл. Извличането на поща може да бъде малко бавно, така че ако трябва да получите тези имейли бързо, препоръчваме да настроите система за пренасочване и на стария си имейл акаунт (вижте следващия раздел за това как да направите това).

Мигрирайте имейла си към Outlook

Преместването на всичко в стария ви имейл към Outlook е доста просто, но как да го направите зависи от това къде се преминавате. Тъй като много хора може да преминат от Gmail, ето как да се измъкнем от Google:

  1. Влезте в профила си в Outlook
  2. Насочете се тук и изберете опциите, които искате. Кликнете върху „Добре“, за да отворите страницата с вашия акаунт в Gmail
  3. Влезте в Gmail. Това стартира процеса на миграция

Ако не сте в Gmail, ще трябва да направите нещата малко по-различно. Също така е добра идея да създадете лично архивиране на имейла си, за да можете да импортирате тези имейли, в случай че нещо се обърка. По този начин винаги ще имате достъп до старите си имейли, независимо от това, коя платформа сте избрали. Ако не сте в Outlook или Gmail, услуга като Yippie Move ще се справи с вас, но струва 15 долара имейл (който може да стане стръмен бързо!).

Запазете стария си имейл жив и настройте препращане на имейл

След това е време да настроите система, така че всичко, изпратено до стария ви имейл акаунт, да бъде препратено към вашия нов. Ще трябва да направите това на стария си имейл акаунт (ако сте преминали към Gmail, вече сте го настроили в последната стъпка с инструмента за събиране на поща). Това е различно за всеки доставчик на имейл, но ето как да настроите препращане на имейл от Gmail и Outlook.

Настройте препращане на имейл от стария си акаунт в Gmail

Ако превключите от Gmail към друга услуга, искате да препратите тези имейли към нов акаунт. Ето как да го направите:

  1. Отворете Gmail и щракнете върху иконата на зъбно колело
  2. Изберете Настройки
  3. Изберете раздела "Препращане и POP / IMAP"
  4. Кликнете върху „Добавяне на адрес за пренасочване“
  5. Въведете новия си имейл адрес
  6. Ще получите имейл за потвърждение на новия си имейл адрес, щракнете върху тази връзка за потвърждение

Сега, когато някой ви изпрати имейл на стария ви адрес в Gmail, ще го получите на новия си имейл адрес. Ако искате да получавате само избрани имейли тук, можете да настроите специфични за филтъра имейли напред, така че да не носите никакви боклуци или спам към новия си имейл.

Настройте препращане на имейл от стария си акаунт в Outlook

Препращането по имейл е невероятно лесно да се настрои в Outlook:

  1. Щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете „Още настройки за електронна поща“
  2. Изберете „Препращане по имейл“
  3. Поставете отметка в квадратчето „Препращане на вашата поща към друг имейл акаунт“ и въведете новия си имейл адрес

Сега всеки имейл, изпратен до стария ви адрес на Outlook, ще отиде до вашия нов. Повечето други клиенти за електронна поща трябва да имат подобни процеси с Gmail и Outlook.

Актуализирайте своя имейл адрес във всичките си акаунти

Една от най-големите болки с нов имейл адрес е, че трябва да актуализирате информацията си във всичките си онлайн акаунти. Това означава, че трябва да влезете и да промените имейл адреса си навсякъде в мрежата от Facebook към банката си. Нека бъдем честни, трудно е да запомните къде имате акаунти.

Имате няколко различни начина да постигнете това, но ако използвате мениджър на пароли като LastPass, този процес е доста лесен, защото мениджърите на пароли ви предоставят списък на всички сайтове, където имате акаунти. С LastPass просто влезте в акаунта си, насочете се към свода на LastPass и разгледайте всички уеб сайтове, където имате акаунти. Отделете следобед и влезте във всеки от тях и актуализирайте своя имейл адрес. Не забравяйте да актуализирате вашата информация в LastPass, докато сте в нея.

Ако не използвате мениджър на пароли, е малко по-трудно да намерите всичките си акаунти. Най-лесният начин да направите това е да търсите чрез стария си имейл за фрази като „потвърдете имейла си“, „отпишете се“, „новия си акаунт“ или „добре дошли“. Това трябва да ви осигури доста точен списък от уеб сайтове, в които имате акаунти, имейл бюлетини, за които сте се абонирали, и почти всичко останало.

Кажете на приятелите и семейството си

И накрая, време е да го разкажете на приятелите и семейството си, че е време те да актуализират своите адресни книги с вашия нов имейл адрес. За целта изпратете имейл от новия си адрес.

В зависимост от това колко хора трябва да се свържете и какви са отношенията ви с тях, може да искате да изпратите няколко различни набора имейли: един за вашето семейство, един за приятели и един за бизнес сътрудници. Изпратете имейлите от новия си имейл адрес и BCC всички останали в списъка си, за да не споделите случайно куп имейл адреси с хора. Можете да кажете каквото искате тук, но го дръжте кратко и дотук: "Здравейте всички, това е новият ми имейл адрес. Моля, актуализирайте своите адресни книги и се свържете с мен тук от сега нататък. Благодаря!"

След като преживехте бурята за препращане на имейла ви, актуализирате всички за новия си адрес и изглежда, че всичко работи доста гладко, време е да хвърлите автоматичен отговор на стария си имейл адрес и да го оставите да умре грациозно. Просто влезте в стария си имейл акаунт, създайте автоматичен отговор (известен също като отговорник за ваканция или автоматичен отговор в зависимост от услугата) и създайте съобщение, което казва на получателите за вашия нов адрес.

Това е основно. В някои случаи може да се наложи да продължите с промяната на адреса на електронната поща, за да сте сигурни, че първоначалната ви бележка не е попаднала в нечий спам или папка с нежелана поща, но в противен случай трябва да сте на път да извадите този стар имейл адрес и преминете към нещо, което всъщност искате да запазите за дълго.