полезни статии

Как да прескочите кораба от Evernote и да вземете данните си със себе си

По-рано тази седмица Evernote обяви, че абонаментите й стават все по-скъпи, а безплатните потребители вече са ограничени само до две устройства. За десетките съществуващи потребители това малко ограничение и увеличението на цените са голяма мъка. За щастие, имате и други възможности.

Преди да скочите кораб от Evernote, ще искате да изберете кой нов инструмент за управление на вашите бележки и изрезки е най-подходящ за вас. Имате няколко солидни опции тук: Най-очевидният избор за повечето хора е OneNote на Microsoft, който в повечето функции върви до крак с Evernote. Ако сте всеотдаен потребител на Apple, изцяло в тяхната екосистема, Apple Notes е изненадващо здрава опция. Като алтернатива можете да преминете в съвсем различна посока с нещо като обикновен текст, ако не използвате фантастичните функции на Evernote или Google Drive, ако искате да изхвърлите много бележки в дълъг формат във формат за търсене.

Как да експортирате данните си от Evernote

Evernote има удобна опция за експортиране, вградена в своите приложения за Windows и Mac (не е налична в тяхното уеб приложение). С изключение на преместването на вашите данни към OneNote, първото нещо, което трябва да направите, е да експортирате бележките си от Evernote, преди да можете да ги импортирате в новото приложение за бележки по ваш избор:

  1. Изтеглете приложението Evernote за Windows или Mac и влезте в акаунта си.
  2. Щракнете с десния бутон върху бележник и изберете „Експортиране на бележки“.
  3. Изберете формат Evernote ENEX, за да експортирате всичко като организиран файл или HTML, за да го експортирате като набор от уеб страници. ENEX е най-подходящ за опциите за импортиране, които ще разгледаме по-долу.
  4. Повторете това за всеки бележник във вашия акаунт.

Ако имате много бележки, това е доста досаден процес, но това е единственият начин да прехвърлите всичките си бележки към ново приложение с всякакво чувство за организация. Ако не ви интересува от привеждане на структурата на бележника, можете просто да зарежете всяка бележка в един файл:

  1. Кликнете върху лентата за бележки
  2. Щракнете върху Редактиране> Изберете всички
  3. Щракнете с десния бутон върху бележка и изберете „Експортиране на бележки“.

Това ще експортира всяка бележка, която имате в един файл.

Как да преместите всичко в Microsoft OneNote

OneNote е най-близкият конкурент на платформата на Evernote. Можете да направите тон с OneNote и той може да се справи почти с всичко, което Evernote може. Добра новина и за потребителите на Windows, можете да импортирате своите преносими компютри Evernote с инструмента за вносители на Microsoft:

  1. Изтеглете приложението Evernote Windows и инструмента за вносител на Microsoft.
  2. Ако не сте го използвали преди, отворете приложението Evernote в Windows и го оставете да изтегли всички ваши бележки.
  3. Отворете инструмента за вносител.
  4. Инструментът за вносител ще сканира вашия твърд диск за бележки на Evernote и ще покаже тетрадките, които намери. Поставете отметки в квадратчетата до всички тетрадки, които искате да импортирате, и щракнете върху Напред.
  5. Въведете вашите идентификационни данни на Microsoft
  6. Щракнете върху Импортиране.

Това е всичко, инструментът за вносител прехвърля всички ваши преносими компютри към OneNote за вас. Всичко трябва да се импортира, включително тагове, прикачени файлове и форматиране. В момента потребителите на Mac нямат късмет за автоматизиран инструмент. Ако искате да използвате OneNote, можете да използвате инструмент като VirtualBox и пробна версия на Windows, за да стартирате Windows на вашия Mac достатъчно дълго, за да импортирате вашите файлове, или можете да прескочите по-долу до метода IFTTT за хаплив начин да принудите всички вашите бележки над.

Как да преместите всичко в Apple Notes

Apple направи много напредък с Apple Notes, а някога скучното малко приложение вече е почти толкова богато на функции, колкото Evernote. Най-новата версия на Apple Notes (версията, включена в OS X 10.11.4) също се предлага с вносител за файлове Evernote, което улеснява пренасянето на всички ваши бележки. Все пак трябва да направите това ръчно, въпреки че:

  1. Експортирайте всичките си преносими компютри Evernote.
  2. Отворете Apple Notes.
  3. Flick File> Import Notes ... и изберете файл, запазен от Evernote. Ако искате да запазите вашите бележници, най-добре е да направите всеки файл поотделно. Ако изберете всички от тях, ще импортирате всички ваши бележки в една папка.

Вероятно ще трябва да направите малко почистване на вашите бележки, след като са внесени в тях. Изглежда, че етикетите не дойдоха за мен, когато го направих, но поне всички ваши изображения, връзки и форматиране се появяват в Apple Отбелязва по същия начин, както беше в Evernote.

Как да преместите всичко към Nimbus Note

Nimbus Note не е толкова известен като Apple Notes или OneNote, но работи почти по същия начин. Единственото предупреждение е, че безплатният план позволява само 100 MB качвания на месец. Все пак той има много подобни функции на Evernote и дори има инструмент за уеб клипер. Докато Nimbus Note има приложения за Chrome, Windows Phone, Android и iOS, само приложението Windows може да импортира бележки от Evernote:

  1. Отворете Nimbus Note за Windows.
  2. Щракнете върху Файл> Импортиране> Evernote.
  3. Изберете файловете, които сте експортирали по-рано и щракнете върху OK.

Nimbus Note сега ще импортира вашите бележки, изображения и списъци със задачи на Evernote.

Мигрирайте бележките си към обикновен текст

Ако използвате Evernote само за съхраняване на скучни стари текстови файлове, можете да изведете тези като обикновени текстови файлове във формат Markdown. За целта ще ви трябва малко ноу-хау на командния ред и помощна програма, наречена ever2simple. Първоначално Ever2simple е създаден като начин за импортиране на файлове Evernote в Simplenote, но Simplenote вече не поддържа импортиране на TXT файлове, така че е безполезно за това. Все пак можете да използвате TXT файловете, които създава във всеки текстов редактор. Ако искате да опитате Simplenote, можете да импортирате TXT файлове ever2simple generated с помощна програма на трети страни като nvALT на Mac или RosephNotes на Windows. Първо, трябва да инсталирате ever2simple:

  1. Уверете се, че имате инсталиран Python на вашия компютър (да, знаем)
  2. Отворете приложението си Terminal. Въведете pip install -U ever2simple и изчакайте ever2simple, за да инсталирате всичко необходимо.

Сега трябва да стартирате команда в приложението си Terminal, за да преобразувате файловете, които сте експортирали от Evernote по-горе, в обикновени текстови файлове. В Terminal напишете тази команда, замествайки my_evernote.enex за вашия ENEX файл и notes_dir за директория, в която искате да експортирате вашите бележки:

ever2simple my_evernote.enex - изход бележки_dir --формат реж

Това създава много различни TXT файлове, които можете да отворите в текстовия редактор по избор и да ги организирате съответно.

Мигрирайте бележките си към Google Диск, Първия ден, Dropbox и други с помощта на IFTTT

Ако никое от горните приложения за бележки не ви харесва, можете да хакнете заедно начин да изпратите всичките си бележки от Evernote до различни приложения с помощта на инструмента за автоматизация, If This then That (IFTTT). По този начин можете да експортирате своите бележки от Evernote до всяко приложение за поддръжка на IFTTT.

Това е многоетапен процес, при който първо ще създадете рецепта за IFTTT, след това влезте в Evernote и добавете маркер към всички бележки, които искате да импортирате. Първо изберете рецепта IFTTT за приложението за бележки, което искате да използвате. Ето няколко:

  • Evernote to Dropbox (превръща всяка бележка във TXT файл във вашата Dropbox папка)
  • Evernote до OneNote (това е полезно, ако имате достъп само до Mac)
  • Evernote to Day Day (превръща всяка бележка в запис в дневника на първия ден)
  • Evernote към Google Drive (превръща всяка бележка в документ от Google Документи; Google Keep в момента няма опция за импортиране)
  • Evernote до Trello (добавя бележки към борда на Trello)

След като изберете рецептата, която искате да използвате, е време да я настроите:

  1. На страницата на рецептата щракнете върху „Разширени настройки“.
  2. Под опцията за задействане потърсете „Специфичен маркер“. Въведете етикет тук, като „movetogoogledrive“.
  3. Щракнете върху бутона Добавяне в долната част на страницата на IFTTT.
  4. Отворете Evernote.
  5. Изберете група бележки, които искате да експортирате, и добавете маркера, който сте въвели във втората стъпка.
  6. Върнете се към страницата на Моите рецепти на IFTTT и кликнете върху бутона Проверка на рецептата сега до вашата рецепта, за да я принудите да се актуализира.

IFTTT ще изтегли всички бележки от Evernote, към които сте добавили този маркер, в новото си приложение за бележки. Вероятно ще трябва да почистите и организирате, когато приключите с това, но поне няма да се налага да копирате и поставяте всяка бележка ръчно.

Напускането на Evernote може да изглежда като плашеща задача и след като вкарате всичките си бележки в новото си приложение, ще трябва да отделите известно време, за да се запознаете как работят. Все пак повечето от горните опции са безплатни и предлагат по-голямата част от най-популярните функции на Evernote, така че трябва да можете да запълнете тази дупка в сърцето си достатъчно лесно.

отворено