полезни статии

Как да мигрирате целия си акаунт в Google към нов

Независимо дали най-накрая сте решили да хвърлите за по-професионална работа или искате да разменяте акаунти в Google по по-малко неудобни причини, Google няма вградена система за мигриране на вашите данни към нов акаунт. Така че разбрахме.

Много от нас разполагат с тона данни, съхранявани в услугите на Google, но ако искате да мигрирате към нов акаунт в Google, ще трябва да направите копаене. Ето как да мигрирате данните си от най-популярните услуги на Google (Gmail, Google Календар, Документи, Четец, Глас, Blogger и YouTube) от текущия си акаунт (наричан по-долу "Акаунт 1") към новия си акаунт (оттук нататък, " Акаунт 2 "), докато понасяте най-малко загуба на данни.

Някои от услугите (като Google Reader) се придържат към някои доста универсални стандарти за внос / износ, които улесняват, докато други услуги (като по-нови акаунти в YouTube) може да изискват да започнете от нулата, за да запазите пълната си функционалност. В тези няколко случая ще отбележим какво можете да направите и какво ще загубите, като използвате този метод, вместо да започнете отначало.

Забележка: За съжаление, Google Apps все още не са достигнали до редовни профили в Google по отношение на наличните услуги. Докато някои от тях (като календар и документи) ще работят за миграция към акаунт в Google Apps, други услуги (като Reader или Voice) все още не са достъпни за Google Apps. Ще отбележа къде услугата не е достъпна за потребителите на Apps, както и кога те трябва да преминат през различен процес на миграция на тази конкретна услуга.

Мигриране на Gmail

Мигрирането на целия си имейл от един акаунт в Gmail е доста ангажиран процес - и този, който подробно описахме в нашето ръководство за промяна на вашия акаунт в Gmail, без да губите имейла си. Затова натиснете това оригинално ръководство за миграцията на Gmail, след което се върнете за останалото.

Мигриране на Google Календар

/ 16

Има два начина да мигрирате Google Календар. Един от тях отнема малко повече време, но ще използваме този метод само за основния ви календар (този, който по подразбиране е кръстен на вашия адрес в Gmail). Всички подкалендари или „делегати“ на акаунта са по-лесни за миграция, така че ще направим тази секунда.

За да мигрирате основния си календар, влезте в настройките на Google Календар и кликнете върху раздела Календари. Ще видите опция да експортирате всичките си календари наведнъж на вашия твърд диск във формат iCalendar. Експортирайте ги на вашия диск и го разархивирайте, ако е необходимо.

След това отидете на новия си акаунт (най-лесно е всеки акаунт да бъде вписан в Google в отделен браузър), отидете на Настройки> Настройки на календара> Календари и създайте нов. Наименувайте го каквото искате, щракнете върху Създаване на календар и след това натиснете бутона за импортиране в долната част на страницата. Изберете .ical файла, съответстващ на основния ви календар, и го качете, като изберете празния Google Календар, който току-що създадохте, като негова дестинация. Ще видите, че се показва в изглед на календара.

Ако имате повече календари, които искате да импортирате извън стандартната, просто ще ги споделим с другия акаунт. Върнете се в раздела Календари в настройките на акаунт 1 и натиснете бутона „Споделяне на този календар“ до календара. Въведете адреса на акаунта 2 и натиснете Enter. Променете разрешенията в падащия прозорец на „Правете промени и управлявайте споделяне“ и натиснете Запазване. В акаунт 2 ще получите имейл, в който се казва, че сте споделили календар, и ще предоставите връзка за потвърждение. Първият път, когато получите покана, ще трябва да кликнете върху тази връзка, но след това календарът просто ще се покаже автоматично. След това можете да се върнете в раздела Календари в настройките на новия си акаунт, натиснете връзката „Споделено: Редактиране на настройките“ и премахнете Акаунт 1 в долната част, като щракнете върху иконата на кошчето. (Това премахва акаунт 1 от споделяне на календара, така че акаунт 2 е оставен с пълна собственост върху календара.) Повторете това за всеки от вашите календари и ще преместите всичко, което ви е необходимо. Този метод работи както за обикновените акаунти в Google, така и за Google Apps.

Мигриране на Google Документи

/ 16

Ако мигрирате към обикновен профил в Google, прехвърлянето на вашите Google Документи е лесно. Просто изберете всички документи, които искате да преместите, отворете падащото меню Още действия и изберете Промяна на собственика. Въведете адреса на акаунт 2 в появилото се поле. Ще видите всичките си документи в акаунт 2.

За съжаление Google Docs не ви позволява да смените собственика на някой от различен домейн, което означава, че мигрирането на вашите документи към акаунт в Google Apps отнема малко повече време. За щастие, все още е доста лесно. Изберете всички документи, които искате да прехвърлите, отворете падащото меню „Още действия“ и щракнете върху Експортиране. Това ще компресира всички документи в zip файл и ще го изтегли на вашия твърд диск. След това можете да отидете на акаунт 2 и да натиснете бутона Качване в горния ляв ъгъл и да изберете всички документи, които току-що изтеглихте. Ще отнеме малко повече време, но все пак няма да загубите никаква функционалност или данни, което е хубаво.

Обърнете внимание, че всички документи, за които сте сътрудник, но не и собственик, няма да прехвърлят правилно с нито един от тези методи; ще трябва да се свържете със собственика на тези документи и да им кажете да ги споделите отново с новия си акаунт.

Мигриране на Google Reader

/ 16

Мигрирането на вашите RSS емисии е може би най-лесната част от този процес, но за съжаление работи само с обикновени акаунти в Google (тъй като акаунти в Apps нямат достъп до Reader). Просто влезте в настройките на Google Reader и кликнете върху раздела Импортиране / експортиране. Най-отдолу ще видите връзка, която гласи „Експортиране на вашите абонаменти като OPML файл“, която ще изтегли един файл на вашия компютър, съдържащ всичките ви емисии. Кликнете върху тази връзка и след това отидете на същия раздел Импорт / Експорт в Настройки на акаунт 2. Този път щракнете върху бутона Избор на файл и отворете файла, който току-що изтеглихте. След като качите този файл, всичките ви емисии трябва да се показват в Reader. Обърнете внимание, че това няма да синхронизира вашите отчетени и непрочетени бройки, нито ще синхронизира вашите статии със звезда или споделени статии, така че ще трябва да пренасочвате отново всичко, което все още искате да препратите (и да изпращате приятели отново, които следвате в Reader).

Мигриране на Blogger

/ 16

Мигрирането на вашия Blogger акаунт ще бъде подобно на Календар и Документи, но с няколко предупреждения. Влезте в текущия си акаунт в Blogger, отворете Настройки и натиснете раздела Разрешения. Щракнете върху бутона Добавяне на автори и въведете адреса на акаунт 2. Ще получите известие по имейл във входящата поща на този акаунт, така че отидете до другия си браузър и приемете поканата да станете автор на този блог. След като имате, можете да дадете администраторски права на този акаунт с акаунт 1, като отидете на Настройки> Разрешения и кликнете върху „предоставяне на администраторски права“. След като го направите, можете да премахнете акаунт 1 от блога, като щракнете върху връзката за премахване до неговия адрес.

Имайте предвид, че когато направите това, публикациите в акаунт 1 ще останат неподвижни както преди. Ако обаче изтриете първоначалния си акаунт в Google, всички снимки ще се превърнат в разбити изображения. Бихте могли да качите отново и да публикувате отново всички снимки, но честно казано, няма причина да изтриете акаунта направо, дори ако никога не планирате да използвате Gmail адреса отново. Всъщност открих, че наличието на стар акаунт в Google прави удобен адрес, който да насочи целия ви спам.

Мигриране на YouTube

/ 16

За съжаление, можете да мигрирате акаунта си в YouTube само ако сте го създали преди май 2009 г. Ако сте един от тези късметлии обаче, това е доста лесно. Просто отидете на настройките на вашия акаунт и натиснете Manage Account. В долната част на списъка ще видите опция за прекратяване на връзката между профилите ви в YouTube и Google. Кликнете върху връзката и следвайте стъпките. Следващия път, когато влезете в YouTube, той ще ви подкани да го свържете с друг профил в Google. Ако сте създали своя акаунт в YouTube след май 2009 г., няма да имате тази опция. Единственият ви избор е да качите отново всичките си видеоклипове в нов акаунт в YouTube.

Мигриране на Google Voice

Когато GrandCentral стана Google Voice, Google предостави път на потребителите да превключват акаунти, тъй като много хора свързват своя GrandCentral акаунт с грешен акаунт в Google. По-късно те разшириха това до всички потребители на Google Voice, поне докато не предоставят санкциониран метод за миграция на вашите данни. По този начин просто попълнете този формуляр и в крайна сметка акаунтът ви трябва да се прехвърли. Имайте предвид, че в момента това не работи за акаунти в Google Apps.

Както можете да видите, дори тази миграция не е безусловна - нещастните YouTubers може да трябва да качат напълно своите видеоклипове например в YouTube. Този метод обаче ще ви изведе по-голямата част от пътя до там и ако използвате само няколко от услугите на Google (като Календар или Reader), не би трябвало да имате проблем с миграцията на вашите данни веднъж завинаги. Имате ли някой от собствените си съвети и методи за миграция? Споделете ги в коментарите.