интересен

Как да изпратите имейл с прикачен файл (за начинаещи)

Едно от основните приложения на електронната поща е споделянето на снимки и други файлове с приятели, семейство или колеги. Но хората, които са нови за имейл, все още не могат да знаят как да прикачват и изпращат файлове в имейл. Ето някои инструкции за начинаещи, които можете да споделите.

Това издание на нашите лесни за изпращане по имейл ръководства за техническа поддръжка е свързано с прикачени файлове по имейл. Ще разгледаме как да прикачите файл както в настолни, така и в уеб приложения за електронна поща.

Във всички тези опции - Gmail, Yahoo! Поща, Hotmail, Outlook и Mail - ще искате да внимавате за иконата на кламери, универсалното изображение за прикачени файлове в имейл програми.

Процесът е почти еднакъв за всички имейл програми:

  • Отворете нов прозорец на имейл съобщение, обикновено като щракнете върху иконата „Ново съобщение“ или „Съставяне на имейл“ или клавишната комбинация CTRL + N.
  • Кликнете върху елемента от менюто с икона на кламер, която казва "Прикачване на файл" или нещо подобно (напр. "Прикачване на файлове")
  • Прегледайте папките на вашия компютър и щракнете, за да изберете файловете / папките, които искате да прикачите. В повечето случаи можете да изберете няколко файла, като натиснете клавиша CTRL, докато щракнете върху всеки файл.
  • Кликнете върху „Отваряне“ или „Избор на файл“ или друг подобен бутон, за да прикачите файла към имейла си.
  • След това продължете да съставяте имейла си (поставете имейл адреса на човека, до когото искате да изпратите прикачения файл, в полето To: добавете тема и съобщение в тялото и натиснете Изпращане).

Ето още няколко специфики за най-популярните имейл приложения.

Уеб базиран имейл

Gmail

Видеоклипът по-горе ви показва как да съставите нов имейл в Gmail (кликнете върху бутона „Създаване на имейл“) и прикачете файл, когато щракнете върху връзката „Прикачи файл“ в Gmail. Намерете и кликнете върху папката или файловете, които искате да прикачите, след това натиснете „Отваряне“ и трябва да видите прикачения файл, добавен към вашето съобщение. В най-новите версии на браузъри като Chrome и Firefox можете също така просто да плъзнете и пуснете файлове в прозореца за композиране на Gmail, за да качите прикачен файл.

Yahoo! поща

Yahoo! има подобен метод за прикачване на имейл. Кликнете върху бутона "Ново" в Yahoo! Поща за съставяне на ново съобщение. След това кликнете върху бутона „Прикачете файлове“ точно под темата. Вместо веднага да ви доведе до вашите документи, Yahoo! ще ви представи няколко бутона „Изберете файл“. За всеки файл, който искате да прикачите към имейла си, кликнете върху един от тези бутони и прегледайте файла, който искате да изпратите.

Hotmail

Кликнете върху връзката „Ново“, за да съставите нов имейл. Под линията Subject ще имате опция за вмъкване на прикачени файлове (отново икона за кламер)> Има и удобни преки пътища за вмъкване на документи от Office, снимки от мрежата или от вашия собствен албум и неща, които можете да намерите от bing. Най-простият метод е да кликнете върху връзката „Прикачени файлове“. От прозореца на Windows Explorer, който се отваря, изберете файла или файловете, които искате да прикачите, и кликнете върху „Отваряне“.

Имейл на работния плот

перспектива

Ние използваме Outlook 2010 като пример тук, но общият процес трябва да работи и за по-ранни версии на Outlook, като Outlook 2007.

  • Кликнете върху бутона „Нова електронна поща“ в менюто на лентата на Outlook (или използвайте клавишната комбинация CTRL + N), за да отворите нов прозорец на съобщението. След това кликнете върху елемента от менюто "Прикрепете файл" (има иконка за хартия до него).
  • В прозореца на новия файлов браузър отворете папката, в която има файла или файловете, които искате да прикачите, и щракнете върху файла, за да го изберете
  • Щракнете върху бутона „Вмъкване“ и след това трябва да видите файла в нов ред „Прикачен:“ във вашия имейл. (Ако промените решението си и искате да премахнете прикачения файл, щракнете с десния бутон върху него и изберете "Премахване".)

поща

Във вграденото приложение за електронна поща на Apple създайте ново имейл съобщение, като щракнете върху иконата "Ново съобщение". В прозореца за ново съобщение щракнете върху иконата на кламер, за да добавите прикачен файл. От падащия прозорец за разглеждане на папки отворете и изберете файла / файловете, които искате да прикачите, след което щракнете върху бутона „Избор на файл“. След това трябва да видите вашите файлове или файлове, добавени към тялото на вашето имейл съобщение.

Използване на менюто Изпращане

В допълнение към използването на вградените опции за прикачване във вашата програма за електронна поща на работния плот, можете също така да щракнете с десния бутон на мишката върху файл в файловия мениджър на вашия компютър (Windows Explorer или Mac Finder, например) и да изберете опцията за изпращане на файла до получател на имейл. Това е бърз пряк път за отваряне на нов прозорец с имейл съобщения за вашата програма за електронна поща по подразбиране и поставяне на файла като прикачен файл.

За да интегрирате Gmail или Yahoo Mail във вашата работна среда, така че менюто Изпращане да прикачва файлове към тези програми за уеб поща, можете да използвате споменатия по-рано софтуер Affixa.