интересен

Как да архивирате Gmail и да преглеждате .MBOX файлове

Има много причини, поради които може да искате да архивирате своя акаунт в Gmail, като например: Добре е да имате копие на най-важните си данни; ще бъдете уволнен от работата си и искате да спестите всичко, което сте направили; просто бихте искали малко допълнителна защита, в случай че някой хакне вашия акаунт и го поеме (или го изтрие).

Въпреки че повечето от нас вероятно се доверяват, че нашите акаунти в Gmail ще съществуват завинаги - тъй като проблемът на Google е да управлява, а не нашите - винаги си струва да имате резервна копие на имейлите си. Най-лошия случай? Никога няма да имате нужда от резервно копие. Най-добрият случай? Ще предотвратите психически срив при катастрофа. Това и вие ще си върнете данните.

Изтеглете всичко от Google

Най-лесният метод за архивиране на вашия Gmail се случва да идва от самия Google. Отидете в частта „Изтеглете вашите данни“ от настройките на вашия акаунт в Google, премахнете отметката от всичко чрез полето „Избери нищо“ (иначе този процес ще отнеме много повече време, отколкото трябва) и превъртете надолу, докато не видите опцията за Mail. Изберете това. Ако не искате да архивирате всичките си Gmail и искате само имейли с конкретни етикети, можете също да щракнете върху стрелката надолу, за да получите по-конкретни данни за това, което Google спестява.

След като направите своя избор - „Включете цялата си поща“ трябва да е достатъчно добра за повечето хора - превъртете до края на страницата и щракнете върху Напред. Склонен съм да оставя всички опции като техните настройки по подразбиране на следващия екран, но винаги можете да промените архивния размер, ако смятате, че имате имейл и прикачени файлове, за да архивирате и искате да се справите с по-малко файлове. Можете също така да насочите Google да зарежда автоматично резервното ви копиране на вашия Google Drive - или Dropbox, OneDrive или Box. Обикновено просто Google ми изпраща имейл за връзка за изтегляне, така че след това мога да съхранявам резервната си копия на моя компютър, кутия NAS или друга преносима памет.

Кликнете върху „Създаване на архив“, когато сте готови, и отделете известно време, за да се отпуснете, докато Google архивира вашите неща.

Какво да правя с този .MBOX файл?

След като разархивирате архива на Google, ще видите един (или няколко) .MBOX файла. Преглеждането на тяхното съдържание - имейлите ви - може да бъде тромав процес. Първо вземете Thunderbird - не съвсем мъртвият имейл клиент на Mozilla. Ако просто ви трябва бърза и лесна версия за преглед на архивни .MBOX файлове, препоръчвам да изтеглите преносима версия на Thunderbird вместо пълния клиент на Thunderbird. Твоето обаждане.

След като сте в Thunderbird, щракнете върху Инструменти и след това Добавки. Кликнете върху Вземете добавки в горната част на лявата странична лента и потърсете ImportExportTools. Инсталирайте това.

Върнете се обратно в раздела Local Folders. Кликнете отново върху Инструменти, превъртете надолу до ImportExportTools и изберете „Импортиране на mbox файл.“ Изберете коя опция има най-смисъл за вас - импортиране на един .MBOX файл или множество - и след това отидете да намерите. от Google.

Може да отнеме малко време за добавката, за да зарежете имейлите си в Thunderbird, в зависимост от това колко трябва да премине, но трябва да видите всички те да изскачат като папка (или папки) в Thunderbird. Вече ще можете да кликнете върху тях (и да запазите отново прикачените файлове), както сметнете за добре.

Това също е част от процеса, който ще използвате, за да възстановите съобщенията си в профила си в Gmail - или да ги копирате в нов акаунт в Gmail, ако всичко удари вентилатора със стария ви.

Ако не искате да се сблъскате с Thunderbird и добавка, можете да изпробвате приложението CutePieSMPT Daemon, което също прави невероятно лесно да преглеждате съдържанието на .MBOX файл. Приложението се почувства леко закъсняло - и се срива веднъж - когато го използвах, но ако просто трябва бързо да проверите нещо в изтегления си архив на Gmail, това е добра алтернатива. Обичам и името му.

Ако сте на Mac, можете да използвате приложението на Apple Mail за импортиране на .MBOX файлове. Отворете приложението, щракнете върху „Файл“ и щракнете върху „Импортиране на пощенски кутии“. Уверете се, че е избрано „Файлове във формат mbox“ и след това намерете вашите .MBOX файлове (файлове). Всичко, което импортирате, ще бъде попаднало в секцията „На моя Mac“ на Mail като подпапка на нова папка „Импортиране“.