полезни статии

Използвайте таймер като усилвател на производителността и здравина

Таймерите, изправени пред технологичните чудеса на 21-ви век, могат да изглеждат толкова старини, колкото парните машини и телеграфите. Простият таймер обаче е един от най-полезните инструменти за производителност наоколо.

Извън времето, в което печката се бълбука, не много хора използват таймер ежедневно. Ако не сте работили таймер в ежедневните си процедури, разходите са малки, а ползите са големи. Днес ще разгледаме как скромният таймер може да поеме мъглявия конгломерат от задачи, почивки, изхождане, срокове за изпотяване и цялата маса от това, което представлява работния ви ден, и да го разделим на управляемо - смеем ли да кажем, че е приятно? -servings.

Избор на таймер

Докато баба ви може да е имала избор само между таймер, който много приличаше на яйце, и този, който само приличаше на яйце, имате много по-голям избор. Ако търсите хардуерен таймер, имате класически таймери за яйца, таймери във формата на домати, стоп часовници и всичко останало, за което можете да включите аларма. В софтуерната сфера множество таймери за популярни операционни системи и смартфони ви дават главозамайващ набор от възможности за избор.

Тук няма да разгледаме всички тях - подчертахме няколко в миналото - но ще ви предложим известен поглед върху избора на страхотен таймер.

Изберете най-простия таймер, който ще свърши работата. Момъкът във вас е приложението за страхотни таймери в App Store, за да можете да проследявате, докато отделяте време, да индексирате кръстосаните си „резултати“ за задачи с време и единадесет милиарда други чисти трикове. Но това всъщност ще ви помогне да свършите нещата? Ще губите минути, които бихте могли да работите или почивки, по време на които бихте могли да се отпуснете да си играете с него? Знаеш ли с какво не можеш да се сблъскаш? Таймер за 5 яйца от магазина за хранителни стоки. Това е манивела с някои предавки и звънец. Той прави само три неща: седи там, тикни там или звъни там. Когато започнете да включвате таймер в работния си процес, силно препоръчвам да изберете най-простия таймер, който ще отговаря на вашите нужди.

Първоначално избягвайте, ако е възможно, таймери на вашия компютър или смарт телефон. Ако най-доброто място да имате таймер е в системната ви област или на вашия Android телефон, по-добре е да използвате таймер, отколкото да не използвате такъв. Когато за пръв път свиквате с повишаването на производителността, основана на таймера, обаче, открих, че е полезно да имате таймер, който е изключително скучен и не е свързан с всякаква работна платформа. (Разбира се, можете да направите всичко, което работи най-добре за вас.)

Ако имате таймер в системната област, например, може да забележите, че имате нови имейли, когато отидете да го нулирате за почивката си. Прекалено изкушаващо е да се забъркате във входящата си поща и да видите какъв имейл току-що влезе. Същото нещо за вашия смартфон, отивате да нулирате таймера и гледате право в лентата за уведомяване на телефона си. Какво е това? Нови гласови съобщения? Това е, което би трябвало да е релаксираща почивка или силен старт на нова задача, с торпеда направо от портата, тъй като цифровото напукване, което електронните ни устройства ни хранят, е твърде трудно, за да устои на повечето хора. Дръжте го просто и възможно най-самостоятелно.

Сега, когато сме изложили някои основни насоки за избора на таймер, нека разгледаме причините, по които ще започнете да включвате таймер в работния си процес.

Таймерите са единици за ограничаване на работното натоварване

Имате работа и ако сте нещо като голямото претоварено население на CorporateVille, имате много от него. Бихте могли да работите по цял ден, цяла нощ и право в евентуалната си хоспитализация за срив, свързан със стреса, ако искате. Но кой иска това? Винаги ще има работа, която трябва да се свърши и в много работни места, особено тези, ръководени от крайни срокове, работата никога не спира и не спира. Таймерите ви помагат да наложите някаква микрокосмична поръчка на хаотичен работен график, който благодарение на силата на интернет и телекомуникациите винаги може да ви последва, където и да отидете.

Таймерът ви позволява да вземете задача и по същество да я поставите в клетка. Вместо да гледате на „Работа по акаунта на Джонсън“ или „подгответе месечния отчет за TPS“ като мъглява и потенциално отнемаща за ден задача, таймерът ви позволява да създадете „клетка за график“ за тази задача. Независимо дали решите да отделите два 45-минутни блока през този ден, за да работите върху него, или половин дузина 30-минутни блокове през работната седмица, използването на таймер ви помага да изпълнявате карантинните задачи, така че да не проникват в други важни работа и лични задължения. Дори ако това е задача, за която да отделите цял ден, ако това е необходимо, таймерът ви помага да разберете по-добре колко време отнема (и потенциално ще отнеме).

Ангажимент на таймери

Колко често сте стартирали задача, прехвърлили се на друга, проверявали ли сте имейла, бяхте напомняни за трета задача поради изцяло несвързан имейл, който се намира във вашата пощенска кутия, и след това приключихте да работите над третата задача до определянето на първите две ? Може би имате желязна воля, но ако сте като повечето претоварени информационни работници, вие сте повече от запознати с разцепения фокус и плаващите задачи.

Използването на таймер ви принуждава да се ангажирате с дадена задача. Съзнателно задавате таймера и казвате „Ще работя над тази задача 20 минути“. Дори ако това е задача, която не ви харесва, по-вероятно е да се придържате към нея, защото сте поставили ограничение до колко тази безрадостна задача може да ви измъчва днес. Представете си, ако щете, отидете на зъболекар и тя казва: „Трябва да пробием и да запълним кухина в зъба. Имаме два начина да правим нещата тук. Първият метод включва таймер; ние го разбираме направено след час и след това сте на път, няма повече пробиване. Вторият метод е малко по-спокоен. Ние идваме и ходим по цял ден, чукайки зъба си, докато в крайна сметка това не стане. " Кой метод ще изберете?

Разбира се, вие ще изберете да ограничите болката и неприятностите от пробиването на зъбите си до зададен и контролиран прозорец. Направете същото с работата си. Съхранявайте работата до определено време и се отдайте на задачата, така че независимо от това дали всичко става или не в този продуктивен тласък, ще бъде свършено и сте спечелили почивката си в края на отброяването.

Таймерите ви държат честни за времето

Лесно е да се заблудите, колко време отнема нещо. Точно както хората, които не обръщат внимание колко пъти прекарват кредитната си карта, нямат представа колко пари харчат, хората, които се движат през работния ден, смилайки задачи, нямат представа колко време всъщност отнемат нещата.

Когато зададете таймер за задача и копаете в нея със 100% ангажираност, получавате шанс да видите колко наистина може да бъде направено по споменатата задача в този период от време. Използването на таймер ви показва на какво сте способни и то способства да давате реалистични оценки на времето. Ако оставите работата си да се разшири, за да запълни цялото налично пространство във всеки работен ден, наистина нямате представа колко време отнема всичко, за да свършите работата си. Всичко, което знаете, е, че работата отнема цял ден и ще има повече, когато се върнете утре. Използването на таймер ще ви даде по-точно възприемане на времето и ангажиментите, които поемат. Не само това, но оценките на времето, които давате на други хора, ще станат по-точни и те ще ви разглеждат като по-честни и надеждни, защото обещанието ви за „Ще го имате до края на деня“ наистина е обещание да го получите към тях до края на деня.

Таймерите правят прекъсванията по-добри

Кой не е взел виновен пробив преди? Знаеш вида, в който не се чувстваш така, сякаш наистина си направил нещо още през деня, но така или иначе си тръгваш. Затишие преди обяд и преди да се прибереш за вкъщи за деня са отлични времена за безцелно губене. Премахването на гъски е стресиращо, когато не сте го спечелили. Таймерите ви дават шанс да се ангажирате с дадена задача, отработете задника си върху тази задача и след това направете почивка, която сте спечелили. Използването на таймери прекъсва цикъла на разрушаване и избягване на работа, след което се втурва през проекти, за да ги изпълни и да избегне гнева на шефа си.

Далеч по-добре е да работите упорито в продължение на 40 минути и да си вземете 20-минутна почивка, отколкото да вървите за 20 минути и да се втурнете през работа на стойност 40 минути. Още по-добре, коефициентът на сдържане - първото правило на таймерите, за което говорихме по-горе - ви позволява да се отървете от напълно вината. Работното време е за работа, а времето за почивка е за отпускане и обсада в кабината на вашия колега с катапулт Алтоиди за калай.

Развълнувани сте да изпробвате таймери, за да увеличите производителността си? Разгледайте безплатната електронна книга The Pomodoro Technique от Francesco Cirillo. Може да не приемете техниката на Помодоро - серия от 25-минутни работни сесии с 5-минутни почивки, последвани от 15-30-минутна почивка след всеки 4 „помодороса“ - но безплатната книга е изпълнена с поглед върху предимствата на таймерите и самата Помодоро техника е чудесно място да започнете с експериментите си с таймер.

Имате любим инструмент, приложение, съвет или трик за таймер за споделяне? Нека чуем за това в коментарите.