полезни статии

Battle of the Office Suites: Microsoft Office и LibreOffice в сравнение

От дълго време Microsoft Office е управляващият шампион на офис пакети, но това не означава, че безплатната алтернатива, LibreOffice, не си струва да се обмисля. Нека да разгледаме как се сравняват двамата и дали най-накрая е възможно да се извади платената опция за безплатната.

Може да не мислите, че наистина е справедливо да сравнявате безплатния LibreOffice и платения Microsoft Office, но двата са много по-близки по функции, отколкото може да мислите. От една страна, LibreOffice е съвместим с много повече системи, включително Windows, OS X и Linux, докато най-новата версия на Microsoft Office е ограничена само до Windows 7 и Windows 8. Освен това: не става въпрос за това коя е „по-добра“ или „повече функция е запълнена. “Става въпрос за това дали вашата работа изисква това, което Microsoft може да предложи, или ако можете да се справите с нещо безплатно и да спестите малко пари. Сега, когато LibreOffice достигна 4.1, решихме, че е време да го дадем задълбочено сравнение с Microsoft Office.

Въпреки че със сигурност не можем да прегледаме всяка функция една по една, ще се опитаме да разгледаме добре как те сравняват. Ако се интересувате от търсене на конкретна функция, отидете на тази страница и я потърсете на масата. Трябва да ви даде доста добра представа кои функции са в кой апартамент. В тази публикация ще говорим по-общо.

Обработка на текста: Word срещу Writer

Що се отнася до текстовите процесори, LibreOffice Writer и Microsoft Word са лесно два от най-добрите там. Ако сте използвали Microsoft Word преди, тогава ще бъдете вкъщи с Writer и обратно. Всъщност по много начини Писател дори издухва Word от водата.

Когато става дума за функции, които са изправени, Writer и Word са невероятно сходни. Writer има всички основни характеристики на Word, включително фантастична проверка на граматиката, солидна система за автоматично запазване, поддръжка за огромно разнообразие от формати и много други. Ако сте потребител на Word, няма да имате проблем с прехода към Writer, защото двете работят и изглеждат еднакво. По същия начин, ако това е първият ви Office Office, тогава Writer е лесен за научаване и използване.

От години функцията на убиеца на Word беше разнообразие от опции за редактиране и проследяване на промените. Сега обаче Writer идва и с всичко това. Можете да проследявате промените, да показвате редакции и всичко останало. Всъщност аз предпочитам по-простото оформление на Writer на проследени промени в сравнение с Word, защото е малко по-лесно за използване и разбиране.

Долния ред

След като използвах и двете в продължение на няколко седмици, не забелязах никакви основни функции да липсват нито в двете. Writer е способен текстов процесор, който прави почти всичко, което Word може да направи и повече. Всъщност ние избрахме Writer като най-добрият текстов процесор за Windows. Ако текстовият процесор е всичко, от което наистина се нуждаете, тогава Writer ще направи всичко, което Word може да направи и повече.

Електронни таблици: Excel срещу Calc

Електронните таблици са основна част от офис пакет и Microsoft Excel отдавна е кралят. В зависимост от начина, по който използвате електронни таблици, Calbre на LibreOffice може да бъде напълно достатъчен за вас, освен ако вече не сте инвестирани в екосистемата на Excel.

В по-голямата си част Calc и Excel работят по един и същи начин. Ако сте лек потребител на електронни таблици, вероятно няма да забележите голяма разлика между двете. И двамата могат да правят основни изчисления, да се справят с лека математика и да организират таблици по различни начини. Ако обаче използвате много макроси и програмиране на Excel, тогава ще се борите с Calc.

Причината е, че Calc има свой собствен макро език и не винаги е съвместим с VBA формат на Excel. Това означава, че ако се опитвате да преминете към Calc от Excel, може да се наложи да преработите много от вашите макроси. Въпреки това, Calc макросите се превеждат добре в Excel - просто не е обратното - така че, ако просто изпращате собствените си електронни таблици на други хора, Calc може да е достатъчен.

Долния ред

Ако сте нови за електронни таблици или просто лек потребител, Calc ще свърши работата. Ако обаче работите в среда, в която споделяте много макроси, тогава е най-добре да се придържате към Excel. И двете са лесни за начало, поддържат едни и същи файлови формати и предлагат доста близък избор от функции.

Софтуер за презентация: PowerPoint vs. Impress

Думата PowerPoint отдавна е синоним на презентации и с основателна причина: това е мощен софтуер и прави презентации по-добри от повечето. Презентационният софтуер на LibreOffice, Impress, е достатъчно способен, но няма да преобразува никакви найсайери.

Основният проблем на Impress е, че той все още се бори от време на време при импортиране на презентации, направени в PowerPoint. Имах проблеми с някои липсващи шрифтове и други проблеми с изобразяването. Това каза, ако създавате презентации от нулата, Impress се справя доста добре, макар и без толкова много усет, колкото PowerPoint. Това почти просто представлява липса на определени анимации на слайдове и липса на поддръжка за експортиране на видео. Impress също няма анимирани диаграми и му липсва възможност за сътрудничество при презентации като група.

Не всичко обаче е лоша новина за Impress. Impress може да експортира презентации в много различни формати, което прави споделянето на презентации много по-лесно, защото няма нужда да разчитате на някой друг, който има PowerPoint. Независимо от това, и двамата се чувстват доста сходни за използване и макар че нито едното магически няма да ви представи награда с награда на Оскар, и двете са еднакво лесни за стартиране.

Долния ред

Impress на LibreOffice е перфектно способна програма, но ако работите с хора, които обикновено използват PowerPoint, все още може да срещнете някои проблеми със съвместимостта. Ако просто правите презентации за вашите собствени цели, тогава Impress трябва да работи за вас.

Софтуер за база данни: Достъп срещу база

Последната голяма част от софтуера, включена в двата пакета, са системите за управление на базата данни. Microsoft Access отдавна е приложение по подразбиране за управление на бази данни, но LibreOffice's Base е доста достоен конкурент.

Основната разлика между Base и Access е достъпността. Достъпът е наличен само за Windows, докато Base е наличен за Windows, Mac и Linux. Извън това двете са доста сравними. И двете могат да създават форми, отчети, SQL и таблици, докато се свързват с външни бази данни. Базата е предназначена за малки мащабни бази данни и не става въпрос за стартиране на нещо самостоятелно, така че ако се нуждаете от самостоятелна база данни, ще искате да се придържате към Access.

Интерфейсно, и двете са много сходни за използване. Както при повечето програми в LibreOffice, можете да кажете, че са моделирани по техните еквиваленти на Microsoft, а Base не е по-различен. Ако сте използвали Access преди, ще можете да скочите в Base веднага.

Долния ред

За разлика от останалия софтуер в пакета, софтуерът за бази данни е наистина повече за това, което вие и вашата компания използвате. Base има фантастична интеграция с MySQL, PostgreSQL и Thunderbird, докато Access се интегрира по-добре с Outlook и Paradox. И двамата успяват да направят това, което трябва, за да се справят добре, така че това, което използвате наистина зависи от контекста, в който го използвате.

Кой апартамент е най-подходящ за вас

В по-голямата си част LibreOffice и Microsoft Office имат един и същ пакет софтуер с изключение на едно нещо: Outlook. LibreOffice не се предлага с имейл клиент, така че ако имате нужда от Outlook или еквивалент, няма да го намерите тук. Останалата част от апартамента е доста подобна.

Доста очевидно е, че ако парите са тесни, LibreOffice е офис пакетът за вас. Дори все пак, ако Microsoft Office всъщност не се изисква при работата ви (особено с Outlook), LibreOffice предлага много неща в наши дни. LibreOffice също поддържа разширения, което означава, че можете да персонализирате външния вид, функциите и усещането на апартамента според вашите нужди. За щастие двата офис пакета обикновено играят добре заедно, така че ако искате да опитате LibreOffice за няколко дни, би трябвало да можете да продължите да работите с документи, които вече сте създали в Microsoft Office (въпреки че, както е посочено по-горе, можете да стартирате в няколко малки въпроса).

Ако LibreOffice не отговаря на вашите нужди, OpenOffice също си струва да разгледате. И LibreOffice, и OpenOffice са изградени на една и съща основа, и въпреки че са сравнително подобни, LibreOffice има малко повече масово обжалване и се актуализира по-често. Ако ви е писнало да се занимавате с Microsoft или просто не ви се струва да плащате много за софтуер, LibreOffice и OpenOffice са достойни алтернативи. Със сигурност са нужни няколко години, за да настигнат наистина, но сега, когато ги има, Microsoft има за какво да се тревожи.