интересен

Автоматично показване: IFTTT срещу Zapier срещу Microsoft Flow

Свързването на всички уеб сайтове и услуги, които използвате, и да ги накарате да работят заедно за вас е доста ярост, но двете установени услуги за това, IFTTT и Zapier, сега се присъединяват от нов тежък тегло: Microsoft Flow. Време е да сравним тези три мощни опции, за да видим кой е най-добрият и за кого.

Състезателите

Услугите за автоматизация правят едно просто нещо: създават връзки между причини и следствия между различните уеб услуги, които използвате. Искате ли да запазите всяка снимка, на която сте маркирани във Facebook, във вашия Dropbox акаунт за безопасно съхраняване? Автоматизацията прави това да се случва зад кулисите, без да вдигате пръст. Ако това тогава това (IFTTT) отдавна е един от любимите ни за това, но това не означава, че това е единствената игра в града. Zapier е подобна услуга, която съществува от известно време и до голяма степен насочена към бизнес потребителите и корпоративните услуги. Сега, Microsoft наскоро пусна Flow, най-новият конкурент тук. Нека да разгледаме всеки от тях:

  • IFTTT : IFTTT е супер лесен за използване. Както подсказва името, вие задавате спусъка: това е „ако“. Тогава избирате реакция, това е „онова“. IFTTT поддържа 320 популярни услуги, включително Dropbox, Drive, WordPress, Twitter и много други. IFTTT нарича тези „рецепти“ и можете да разглеждате рецепти, направени от други хора, което улеснява намирането на идеи за това как можете да използвате услугата самостоятелно. В допълнение към уеб сайта, IFTTT също има приложения за Android и iOS, така че да можете да се възползвате от опита в движение. IFTTT е безплатен. В Android, IFTTT и Tasker работят много подобно.
  • Zapier : Zapier работи точно като IFTTT, но вместо "рецепти" услугата нарича вашите действия "zaps". Zapier се фокусира повече върху интеграцията на бизнес приложения, така че поддържа нишови корпоративни приложения, като Recurly, HelloSign и MySQL. Zapier също е по-адаптивен. Когато IFTTT се ограничава до две стъпки (това се случва, тогава това се случва), Zapier поддържа многостъпални zaps (това се случва, тогава това, това и това). Въпреки това, Zapier няма мобилни приложения. Освен това не е безплатно. Докато Zapier има безплатен план, той ви ограничава до пет запса наведнъж, блокира достъпа до определени приложения и може да направи само две стъпки (точно като IFTTT). За 20 долара на месец отключвате истинската мощност на Zapier, включително достъп до всички 500+ интеграции на приложения и многостъпални запове.
  • Microsoft Flow : Flow е най-новият инструмент за автоматизация в блока и е най-ограниченият. Както можете да очаквате, силата на Flow е интеграцията му с приложения и услуги на Microsoft. Flow работи като IFTTT, с рецепти за автоматизация в две стъпки, наречени „шаблони.“ Също като IFTTT, можете да разглеждате шаблони на други хора или да споделяте свои собствени. Понастоящем Flow е „визуализация“ в мрежата, която освен че е малко ограничена по обхват, също го ограничава до работата или училищните имейл акаунти. Вероятно е това да не включва вас, освен ако вашата компания не е дълбоко в екосистемата на Microsoft или не сте студент. Но ей, поне има и версия на iPhone. Засега Flow е безплатен, стига да е в преглед.

Независимо кое приложение в крайна сметка използвате, всички тези опростяват живота ви, като автоматизирате основни задачи, които иначе би трябвало да правите ръчно. Кое работи най-добре за вас зависи изцяло от вашите нужди.

Интеграции на приложения на трети страни

Всяка от тези три услуги има силни и слаби страни, що се отнася до кои приложения на трети страни поддържат, но е достатъчно лесен въпрос за отговор:

  1. Zapier : Над 500
  2. IFTTT : 320
  3. Поток : 36

Но числата не са важното тук. Основното очевидно разграничение между Zapier и IFTTT е типът на приложението. Flow поддържа толкова малко, че едва ли си струва да се обсъжда, но не бива да се изненадва, че е създаден за интеграция на приложения в Office. Flow поддържа няколко приложения на трети страни, включително Slack, Facebook и Instagram.

IFTTT поддържа предимно софтуер, насочен към потребителите. Това включва всяка социална мрежа, която можете да си представите, но и свързани домашни устройства като термостата Philips Hue и Nest. Почти всички рецепти на IFTTT идват от приложения, от които обикновено се нуждаят потребители, от Facebook до Spotify. IFTTT също е безплатен, което звучи чудесно на хартия, но това означава, че интеграциите на трети страни могат да бъдат малко странни на моменти. Например, вероятно ще изпитате малко забавяне с някои рецепти. Рядко е голямо закъснение, но определено не е толкова моментално, колкото е склонно на Zapier.

Когато IFTTT се фокусира върху свързани устройства и общи уеб приложения, Zapier се впуска в света на бизнеса. Което не означава, че Zapier не разполага с много интеграционни приложения, удобни за потребителите. Със сигурност работи с приложения като Wunderlist, Evernote или Dropbox. Но вместо да се свържете след свързани устройства, които Zapier прескача изцяло, той се грижи за специфичен бизнес софтуер. Това е най-очевидно, ако погледнете страницата за проучване на Zapier. Тук можете да сортирате приложения по тип, като например „счетоводство“, „проследяване на обаждания“ или „HR“. В зависимост от това, което правите за прехрана, ще намерите Zapier полезен или безполезен излишък, така че отделете време да разгледате в какви приложения се интегрира и какво не. Ако търсите Zapier за лична употреба, това е добре, но може да се окаже твърде много и малко твърде ирелевантно за обикновения потребител.

Лесна употреба и настройка

Тъй като за автоматизацията става въпрос, важно е софтуерът, който използвате за това, да е лесен за използване. В противен случай вие губите повече време да го настроите, тогава ще спестите.

Тук нещата започват да се разпадат. IFTTT и Flow определено са най-лесните за използване, но можете да направите повече с Zapier. И IFTTT и Flow работят под проста идея: един единствен тригер води до действие. Това прави IFTTT и Flow лесно да се настроят и да започнете да използвате веднага.

За да създадете IFTTT рецепта, всичко, което трябва да направите, е да намерите услугата, която искате да действате като спусъка, изберете опцията, която го задейства, след което изберете това, което искате да се случи. Това може да бъде почти всичко, стига IFTTT да поддържа приложението, с което искате да се свържете, от превръщането на имейл в карта Trello до изпращането на имейл, когато утре ще вали дъжд. Функцията му за сърфиране е истинска звезда. Не знаете защо или как ще използвате IFTTT? Просто погледнете всички рецепти, които други хора са създали, и използвайте тези, които харесвате. Можете да разглеждате по обща популярност или по конкретно приложение, така че ако искате нещо да се случи с Instagram, можете да потърсите това, или Dropbox, или Evernote, например.

Flow работи по подобен начин и е също толкова лесен за използване, но както споменахме, той е полезен само за хора от екосистемата на Office. Flow може да улесни живота ви с шаблони като този, които създават задача в Wunderlist, когато маркирате имейл в Office 365 като важен или този, който ви изпраща текст, когато шефът ви изпраща имейли. Създаването на собствен шаблон работи точно както при IFTTT. Изберете спусъка си, след това действието си и сте готови. Всички тези услуги обаче се поддържат от IFTTT. Почти всичко в Office 365 е достъпно на IFTTT, така че не е напълно ясно защо все още сте използвали Flow over IFTTT.

Поради размера на персонализирането, което Zapier предоставя, това е малко по-непосилно от IFTTT в началото. Тя може да бъде толкова проста, колкото IFTTT, само с един спусък води до едно действие. Или можете да го направите, така че един спусък води до няколко действия. Или, ако искате да бъдете конкретни, Zapier поддържа филтри, които го правят, така че задейства, само когато намери ключови думи. Например, можете да настроите задействане на имейл, което се изключва само когато „ваканция“ е в основата на имейла. Поради разнообразието от опции, създаването дори само на две стъпки за отнема малко повече време в Zapier, отколкото в IFTTT.

IFTTT очевидно е победителят тук. Отнема по-малко от пет минути, за да се научите как да го използвате, а простотата на рецептите за сърфиране го прави така, че дори и най-малко технически наклонен може да разбере, че ще го използват.

Мобилни приложения и достъпност

Имайки предвид, че Zapier няма мобилни приложения, IFTTT е победител, ако предпочитате да работите с вашия Android телефон или iPhone. Освен отличните приложения за IF, IFTTT има и три приложения за еднозначно предназначение: бутонът DO, който работи като ръчен спусък за рецепти, DO камера, която ще споделя снимки на няколко услуги наведнъж, и DO Note, че прави едно и също нещо за текст, По-важното е обаче, че приложението IF е пълнофункционално. Всичко, което можете да направите на уеб версията на IFTTT, можете да направите в мобилното приложение. Още по-добре е, че мобилното приложение всъщност се интегрира и с услугите на вашия телефон, така че можете да правите неща като записване на iOS снимки директно в Dropbox или автоматично да изпращате текст на Android, когато пристигнете на място. Факт е, че мобилните приложения на IFTTT са фантастични, могат да направят много различни неща и като webapp са безплатни.

Въпреки че е жалко, че Zapier няма мобилни приложения, това, че няма какво да предложи, е по-добро от това, което Microsoft направи със своето приложение Flow. Microsoft Flow е наличен само в iPhone в момента и е само обвивка за уеб версията. Всъщност, когато се опитате да създадете шаблон, вие ще бъдете отведени до уеб сайта. Отново Microsoft Flow все още е в режим на визуализация, така че няма да се оплакваме твърде много, но приложението е доста безполезно в момента.

IFTTT е най-добрият тук вид по подразбиране, но въпреки това си струва да се посочи силата на мобилните му приложения. Можете щастливо да използвате мобилните приложения изключително, без изобщо да докосвате версията на работния плот, което е доста изумително постижение.

Присъдата: IFTTT е най-доброто за повечето хора, страхотното за Zapier за бизнес потребителите и избягвайте потока за сега

Победителите тук са доста лесни за намаляване. Ако сте случаен потребител, който иска да автоматизира няколко основни неща, използвайте IFTTT. Ако сте бизнес потребител или използвате IFTTT от известно време и искате да можете да направите повече с него, тогава отидете със Zapier.

IFTTT е достатъчно мощен за повечето хора, но по-важното е, че масивната база данни от предварително направени рецепти работи като ръководство за инструкции как да го използвате.

Можете да погледнете и през „популярните запс“ на Zapier, но не е толкова интуитивно или забавно да разглеждате. Внедряването на популярните Zaps, които намирате, също не е толкова лесно. Независимо от това, ако искате да ощипвате, да премерите и да се погрижите със спецификата на задействанията и действията, Zapier е webapp, който искате. Това е всичко освен факта, че голямото количество корпоративни приложения на Zapier го прави очевидният избор за всеки, който използва софтуер за ниша за бизнес.

Ние ще намалим Flow на известен пропуск тук, защото това е изграждане на визуализация, но все още е доста трудно да се каже защо той съществува на първо място или защо Microsoft дори го е пуснал в това състояние. На пръв поглед работи точно като IFTTT, но в изключително ограничен капацитет. Това не добавя нищо ново в таблицата, различно от интеграцията на Wunderlist, което е достатъчно лесно да се заобиколи, като използвате някоя от тези хакирани интеграции на IFTTT. В момента няма причина да го използвате, освен чисто любопитство.

отворено